Una newsletter è un modo creativo per promuovere nuovi prodotti e servizi per la vostra base di clienti, mantenere i vostri dipendenti informati sulle politiche, gli eventi imminenti e le aperture di lavoro, e condividere notizie con amici e familiari. Sia che scegliate un formato di stampa tradizionale o che pianifichi di distribuire la vostra newsletter elettronicamente, non ha senso reinventare la ruota ogni volta che assemblate una nuova edizione. Un semplice modello ti consente di collegare il tuo contenuto in campi predefiniti e di garantire la coerenza della presentazione da un problema all'altro.
Inizia con un elenco degli elementi che appariranno in ogni numero che pubblichi. Una newsletter aziendale, ad esempio, includerà probabilmente quanto segue:
Masthead e logo aziendale Messaggio dal presidente, amministratore delegato o redattore Calendario degli eventi Notizie Comunicazioni del personale Notiziario dello staff e informazioni di contatto
A seconda dello stile e della portata della tua newsletter, potresti anche voler designare lo spazio per i singoli editorialisti, i profili di business e le interviste, gli articoli di riferimento, i sondaggi, le fotografie e i cartoni animati.
Crea bozze di bozza del tuo layout prima di iniziare a progettare il tuo modello di newsletter. Sperimenta il posizionamento per ottenere un aspetto equilibrato, un sacco di spazio bianco e un piacevole mix di grafica e testo.
Apri un nuovo documento in Word e scegli un font non ordinato da utilizzare in tutta la tua newsletter. Buone scelte includono Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic e Garamond. Tieni presente che avrai latitudine con la dimensione del carattere a seconda che tu lo stia utilizzando per titoli, testo o didascalie per le illustrazioni. Per introdurre la varietà, è possibile utilizzare grassetto e corsivo con il tipo di carattere che si sceglie.
Imposta i margini per un pollice su ciascun lato e l'interlinea per singolo. Mentre le newsletter utilizzano in genere lo stesso allineamento giustificato trovato negli articoli di giornale, questa è una questione di gusti individuali.
Crea una casella di testo per il masthead della newsletter. Se utilizzi Microsoft Word, vai alla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo, quindi utilizza il menu a discesa sotto "casella di testo" per disegnare la tua casella o selezionare lo stile della casella che desideri dal galleria esistente. Nota: se non si utilizza Microsoft Word, digitare "Crea casella di testo" negli argomenti di ricerca e seguire le istruzioni. La casella di testo del masthead è dove inserisci il titolo della tua newsletter e il tuo logo. (Vedi Suggerimenti.)
Utilizzare le caselle di testo per creare le diverse sezioni per il contenuto della newsletter. Come hai fatto con la masthead, digita i titoli e incorpora l'arte che sarà una parte permanente del tuo modello di newsletter. Un'altra opzione è fare clic sulla scheda "layout di pagina" nella parte superiore dello schermo e quindi fare clic su "colonne". Puoi definire colonne di qualsiasi dimensione e i loro margini verranno visualizzati nel righello superiore. Se desideri qualcosa che è un po 'più facile da visualizzare, vai alla scheda "Inserisci" e fai clic su "tabella". Di nuovo, puoi definire qualsiasi numero e dimensione di colonne che vuoi, con la differenza che quando fai clic su "ok", vedrai le linee effettive sulla pagina. (Vedi Suggerimenti.)
Salva il documento come modello di Word. Ogni volta che lo apri per creare un nuovo numero della tua newsletter, assicurati di salvarlo con un nome di file diverso.
Suggerimenti
-
Se desideri che i confini di una qualsiasi delle tue caselle di testo siano visibili al momento della stampa, non fare nulla dopo aver inserito il tuo contenuto. Se vuoi che vengano cancellati, fai clic sulla "scheda formato" negli strumenti casella di testo e fai clic su "nessun contorno" nel menu a discesa "forma contorno". In questo menu puoi anche definire un colore di contorno, cambiare la forma della tua scatola o scegliere un colore o una trama di riempimento.
Se vuoi che le linee di una tabella siano invisibili quando viene stampata la newsletter, fai clic su "bordi" nella scheda "design" e specifica quali linee vuoi cancellare. Queste linee, tuttavia, saranno comunque visibili sullo schermo per fornire una struttura di lavoro per testo e grafica.
