Che tu sia un piccolo imprenditore o un responsabile delle risorse umane di una grande azienda, assumere dipendenti fa parte del tuo lavoro. Per iniziare questo processo, è necessario scrivere descrizioni di lavoro e pubblicarle online e sui giornali. Un modo per facilitare il processo di ricerca del lavoro è sviluppare un modello di descrizione del lavoro in un programma di elaborazione testi. È possibile creare blocchi di testo nel documento per le informazioni generali che si desidera fornire per ciascuna descrizione del lavoro.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Computer
-
Programma di elaborazione testi
Apri un nuovo documento nel tuo programma di elaborazione testi. Salvare il file come "Modello descrizione lavoro" sul desktop.
Crea un'intestazione appropriata per la parte superiore del tuo modello. Questo potrebbe essere qualcosa di semplice come "Descrizione del lavoro" o puoi includere il testo segnaposto in modo da poter includere il nome completo. Ad esempio, il titolo del modello può essere "Descrizione lavoro: Titolo lavoro". È possibile modificare "Titolo lavoro" per ogni descrizione, ad esempio "Responsabile account Relazioni pubbliche".
Elencare un riepilogo della descrizione del lavoro. In questa sezione, creare un titolo giustificato a sinistra intitolato "Riepilogo". Sotto l'intestazione, includere diverse righe vuote in cui è possibile scrivere un breve paragrafo che riepiloga il lavoro dalle qualifiche alle attività.
Crea una sezione intitolata "Responsabilità di lavoro". Qui puoi passare a quello che farà il dipendente ogni giorno. Inserisci un elenco vuoto e puntato in questa sezione. Seleziona "Formato" e poi "Elenchi puntati e numerati" dalla barra degli strumenti principale. Questa sezione del modello è dove si aggiungeranno le frasi imperative usando i verbi di azione per descrivere le mansioni del lavoro. Ad esempio, è possibile elencare "Gestire uno staff di 14 scrittori per un quotidiano di medie dimensioni".
Includi a chi riferisce il dipendente. È possibile utilizzare l'intestazione "Rapporti a:" seguito da una riga vuota, in cui è possibile includere le informazioni quando si compila la descrizione specifica del lavoro. Questo può essere un nome completo o un titolo. Ad esempio, potresti scrivere "Chief Financial Officer".
Elencare le qualifiche richieste. Questa sezione dovrebbe toccare le competenze richieste a un candidato per completare con successo le attività lavorative. Formatta questa sezione come un elenco vuoto e puntato in cui puoi includere informazioni quali requisiti di formazione, esperienza lavorativa o responsabilità manageriali che ti aspetti.
Identificare le competenze necessarie per il completamento con successo della posizione. Crea un'intestazione "Competenze" con un elenco puntato vuoto. Qui puoi aggiungere chiave di abilità informatiche o interpersonali alla posizione, come "Forti abilità comunicative scritte e orali".
Elenca le informazioni di contatto per la posizione. I candidati qualificati dovranno inviare i loro curriculum e lettere di presentazione a un dipendente delle risorse umane dell'azienda. Includi un blocco per le informazioni di contatto. Se queste informazioni non cambieranno da posizione a posizione, puoi includere le informazioni complete sul modello. Ad esempio, potresti scrivere "I candidati qualificati possono inviare un curriculum e una lettera di presentazione a Kelsey Miller, responsabile delle risorse umane, a [email protected]."
Crea un'intestazione "Salario" con un blocco di testo vuoto sotto l'intestazione. Qui puoi elencare lo stipendio o lo stipendio orario per la posizione. Se la politica della tua azienda consiste nel trattenere le informazioni salariali finché non fai un'offerta, puoi includere un testo standard sul modello come "La retribuzione è commisurata all'esperienza".
