Le stampanti sono essenziali per le aziende di qualsiasi dimensione per creare copie cartacee di documenti, immagini e altre informazioni importanti. Le stampanti possono variare nelle loro capacità; alcune stampanti possono stampare solo testo o immagini di bassa qualità, mentre altre possono produrre immagini di qualità fotografica, inviare fax, creare copie e scansire immagini. Se si dispone di più stampanti, è possibile collegare due o più stampanti a un singolo computer.
Collegamento di più stampanti
Un computer può avere due o più stampanti locali (stampanti collegate direttamente al computer) purché disponga delle porte necessarie per collegare le stampanti. Molte stampanti moderne si collegano ai computer tramite cavi USB. I computer moderni hanno spesso tre o più porte USB; puoi collegare una stampante USB per ogni porta USB inutilizzata sul tuo computer. Per installare una stampante, è sufficiente collegare la stampante al computer tramite il cavo USB della stampante e seguire le istruzioni della procedura guidata di installazione che viene visualizzata. Durante l'installazione, potrebbe essere necessario scaricare i driver di periferica per la stampante o inserire un CD driver fornito con la stampante.
Utilizzo di più stampanti
Quando si utilizzano più stampanti con un computer, è necessario specificare quale stampante utilizzare ogni volta che si stampa un documento o un'immagine. Quando si sceglie l'opzione "Stampa" all'interno di un programma, verrà visualizzato un menu di stampa. Sotto il menu "Seleziona una stampante", è necessario fare clic sulla stampante che si desidera utilizzare per stampare il documento o l'immagine. Se non si effettua una selezione in "Seleziona una stampante", il computer stamperà utilizzando la stampante predefinita.
Modifica della stampante predefinita
È possibile cambiare la stampante predefinita del computer per rendere più comodo il processo di stampa. Ad esempio, se si dispone di una stampante fotografica che si utilizza raramente come stampante predefinita, è possibile modificare l'impostazione predefinita su una stampante che si utilizza più regolarmente. Fare clic sul pulsante "Start", quindi su "Dispositivi e stampanti", quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che si desidera impostare come stampante predefinita e scegliere "Imposta come stampante predefinita".
Stampanti di rete
Le stampanti di rete sono dispositivi che si connettono a una rete e sono accessibili a tutti i computer su una rete. Le stampanti di rete sono comuni nelle aziende e nei centri di calcolo, in quanto consentono a molti utenti di una rete di stampare su un singolo dispositivo. Hai accesso a entrambe le stampanti locali e di rete allo stesso tempo.