Le stampanti si dividono in due categorie: laser e getto d'inchiostro. Mentre i prezzi variano ampiamente, è necessario considerare anche i costi operativi a lungo termine, in quanto inchiostro e toner possono essere costosi. Ma se hai intenzione di ricaricare le tue cartucce che possono cambiare drasticamente il tuo costo a lungo termine. È inoltre necessario considerare le funzionalità "extra", poiché molte stampanti dispongono di funzionalità di scansione, copia e fax.
Stampanti laser
Le stampanti laser costano più delle stampanti a getto d'inchiostro e utilizzano il toner piuttosto che l'inchiostro liquido. La qualità è pulita, la stampa è veloce e spesso puoi stampare diverse migliaia di pagine senza cambiare la cartuccia del toner. È inoltre necessario considerare il "ciclo di lavoro" di ciascuna stampante. Se il ciclo consente 5.000 pagine al mese e si supera questo numero, le parti della stampante si consumeranno più velocemente. Calcolare il costo per pagina quando si acquista una stampante laser: Dividere il costo della cartuccia per il numero di copie fornite da ciascuna cartuccia di toner. Ad esempio, se una cartuccia contiene abbastanza toner per stampare 5.000 copie e costa $ 100, il costo per pagina sarebbe di due centesimi. Molte volte, una stampante laser ti dirà che la cartuccia del toner è vuota quando non lo è. Rimuovere la cartuccia e agitarla delicatamente lateralmente. Il toner può spesso rimanere bloccato in una cartuccia e ciò potrebbe consentire di stampare molte copie aggiuntive.
Stampanti a getto d'inchiostro
Le stampanti a getto d'inchiostro possono essere economiche in quanto spesso è possibile acquistarne una base per un minimo di $ 30. Non sono resistenti come le stampanti laser, ma forniscono copie di buona qualità. Se non si stampano molte pagine, la stampante a getto d'inchiostro potrebbe essere la scelta giusta per te. Ma quella stampante da $ 30 potrebbe aver bisogno di una cartuccia di ricarica da $ 20. Fai i calcoli sul costo per pagina e controlla il ciclo di lavoro mensile.
Acquisto di toner e inchiostro
Tutti i negozi di forniture per ufficio offrono vaste selezioni di toner e inchiostro, ma è possibile trovare prezzi migliori dai negozi online. Prestare attenzione all'acquisto di cartucce fuori marca, in quanto potrebbero non essere della stessa qualità di quelle prodotte dal produttore della stampante.
Ricarica le tue cartucce
Puoi risparmiare denaro ricaricando le tue cartucce. I kit di ricarica per getto d'inchiostro e cartuccia di toner sono disponibili nei negozi di forniture per ufficio e online. Il rabbocco è semplice ma può essere disordinato. Nel 2009, le cartucce a getto d'inchiostro possono essere ricaricate per un minimo di $ 1; cartucce di toner, circa $ 7.
Servizi di ricarica
Puoi anche risparmiare denaro portando le tue cartucce vuote nei negozi di forniture per ufficio e utilizzando i loro servizi di ricarica. Ad esempio, se una nuova cartuccia costa $ 20, è possibile ricaricarla per metà del costo. Anche i negozi di droga come Walgreens offrono servizi di ricarica di inchiostro.
"Vendi" le tue vecchie cartucce
Porta le tue vecchie cartucce a Office Depot o Staples e otterrai uno sconto per un acquisto futuro.