Una lettera di presentazione per un'impresa di pulizie viene utilizzata come processo per familiarizzare un nuovo cliente con i vantaggi e i servizi offerti dall'azienda. Questa lettera dovrebbe essere chiara, al punto e guardare professionale. Dovrebbe contenere alcune informazioni di base sulla società. Una volta che un'azienda di pulizie adotta una lettera di presentazione, la stessa lettera viene utilizzata per tutti i nuovi clienti.
Utilizza la carta intestata aziendale. Il modo migliore per scrivere una lettera di presentazione è usare la carta intestata dell'azienda. La carta intestata contiene il nome dell'azienda, l'indirizzo e il numero di telefono. Se si utilizza carta normale, includere questa informazione nella parte superiore.
Indirizzo la lettera Una lettera di presentazione dovrebbe essere indirizzata direttamente alla persona di contatto. Se è per un'azienda e non esiste una persona di contatto specifica, indirizzarla alla ragione sociale.
Indica lo scopo della lettera. L'inizio della lettera deve indicare i motivi per cui stai scrivendo questa lettera. Spiega che lo stai scrivendo per accogliere il nuovo cliente e per presentare l'attività.
Grazie al cliente. Uno degli scopi della lettera è esprimere la tua gratitudine al cliente per aver scelto la tua attività. Fai sentire il cliente importante.
Introduci l'attività. Includere le informazioni di base sulla società, come i tipi di servizi di pulizia offerti. Aggiungi informazioni di base, ad esempio il periodo di tempo in cui la società è stata in attività. Spiega i servizi offerti dall'azienda e ciò che distingue la tua azienda dagli altri. Enfatizza gli attributi positivi, come l'ottimo servizio clienti offerto e la soddisfazione del cliente è una delle principali priorità dell'azienda.
Offri di rispondere a qualsiasi domanda nell'ultima parte del corpo. Chiedi commenti o preoccupazioni che il cliente potrebbe avere. Ricorda al cliente che la sua soddisfazione è una priorità assoluta e che non dovrebbe esitare a chiamare per qualsiasi motivo.
Chiudi la lettera Questo tipo di lettera termina in genere con "Cordiali saluti", seguito dal nome della società e dal tuo nome. Includi il tuo numero di telefono e indirizzo email.
