Se attualmente possiedi o stai iniziando un'attività di pulizie, devi sapere come scrivere un'offerta. Un'offerta è come un contratto, l'unica differenza è che stai cercando di ottenere un lavoro, invece di averlo già. Dovrai fare la miglior impressione, quindi fai in modo che la tua offerta sia il più professionale possibile. Scrivere un'offerta non è difficile, e di seguito sono riportati alcuni suggerimenti da prendere in considerazione mentre ne stai facendo uno.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Modulo di offerta
-
Stampante
-
Computer
Acquista un modulo di offerta vuoto presso il tuo negozio di forniture per ufficio. Puoi anche crearne uno da solo sul tuo computer di casa. Il vantaggio di crearne uno è che sarai in grado di personalizzarlo in base alle tue esigenze specifiche. Quando compili la tua offerta, assicurati di elencare le tue informazioni di contatto e le eventuali licenze che hai per la tua attività. Il modulo sembra fondamentalmente come una fattura o un contratto. L'unica differenza è la parola "offerta" nella parte superiore del modulo. Ricorda, un'offerta è proprio quella. Stai elencando i servizi di pulizia che intendi dare e il loro prezzo. Generalmente con un'offerta, competerai contro altri che stanno anche citando un prezzo per fare il lavoro di pulizia. Quando compili il modulo, elenca i tuoi articoli in ciascuna sezione a cui si riferiscono, oltre al prezzo.
Elenca il servizio di pulizia di base che il cliente può aspettarsi di ottenere se vinci l'offerta. Dovrai anche elencare il prezzo che pianifichi per la ricarica. Queste sarebbero cose come la pulizia generale, l'aspirazione, la spolveratura, ecc. Ricorda che stai gareggiando con qualcun altro per il lavoro, quindi rendi il tuo prezzo competitivo. Il cliente vorrà sapere cosa si sta pianificando per l'addebito per il lavoro, in modo che possano confrontarlo con le altre offerte che riceveranno. Le prime impressioni sono tutto quando stai cercando di vincere un lavoro.
Annota tutti i servizi speciali che non fanno parte del prezzo base per la pulizia. Ad esempio, se si farà Windows una volta al mese, elencare questo e il prezzo che verrà addebitato. Tutto ciò che non si applica al normale servizio di pulizia, è necessario elencare separatamente e indicare quanto costerà. Il cliente vorrà sapere quali servizi possono aspettarsi da te se ti aggiudicano il contratto.
Dichiarare tutte le garanzie che potrebbero essere pertinenti al lavoro che stanno cercando. Vuoi che il potenziale cliente sappia che stai dietro il tuo lavoro se decidono di assumerti. Ad esempio, se il cliente non pensa di aver fatto un lavoro appropriato nella pulizia dei bagni, vorranno sapere che sei disposto a rifare il lavoro. Questo mostrerà che sei professionale e serio riguardo alla tua attività e al lavoro che svolgi e loro possono contare su di te per portare a termine il lavoro.
Spiega come desideri essere pagato e le tue condizioni di pagamento. Se vuoi essere pagato dal lavoro o mensile, scrivilo. Potresti anche voler includere i termini di pagamento. Se vuoi essere pagato non appena il lavoro è finito, scrivilo. Se fai un servizio di pulizia speciale per il cliente che è fuori dalla normale routine, scrivi anche questi termini. Ad esempio, se la zia Martha è in visita e il cliente desidera che tu faccia un viaggio speciale per pulire, potresti desiderare di essere pagato per il lavoro non appena hai finito. L'ultima cosa che vuoi è aspettare i tuoi soldi quando hai dimenticato di elencare i tuoi termini di pagamento. Ciò ridurrà ogni confusione quando arriverà il momento di pagarti i soldi che hai guadagnato.
Elenca tutti i nomi di riferimenti che possono garantire le tue abitudini di lavoro. Se hai lavorato per gli altri a pulire la casa o l'ufficio, potrebbe essere una buona idea scriverli nel modulo di offerta. In questo modo il cliente sarà in grado di verificare le tue capacità di pulizia e vedere se hai ragione per il loro lavoro. È meglio elencare i tuoi riferimenti sull'ultima parte dell'offerta. Ovviamente questo è un passaggio facoltativo, ma può aiutare a garantire il lavoro.
Totalizza tutte le spese per la pulizia nel modulo di offerta, una volta che hai scritto tutto. Assicurati di firmare e datare il modulo. Consegna il modulo originale al cliente e conserva una copia per te in modo da avere i registri quando arriva il momento delle tasse alla fine dell'anno. Tieni le dita incrociate per ottenere il lavoro.
