Le aziende spesso cercano modi diversi per promuovere i loro prodotti o servizi. Per fare ciò, spesso si rivolgono a lettere di vendita che vengono inviate ai clienti esistenti e potenziali come mezzo per promuovere un determinato aspetto dell'attività. La lettera dovrebbe attirare l'attenzione e contenere informazioni di facile lettura sull'azienda. Può anche offrire un prodotto o servizio gratuito.
Sii personale. Inizia la lettera indirizzando il potenziale cliente o cliente per nome. Questo fa sì che la persona sappia che li apprezzi abbastanza da scoprire il loro nome e usarlo nella lettera.
Attira l'attenzione del lettore utilizzando parole creative su un prodotto o servizio che offri per risolvere un problema che potrebbero avere. Rendi memorabile questa lettera per il lettore utilizzando un linguaggio descrittivo e una grafica illustrativa.
Usa un tono amichevole. Tieni la lettera informale mentre descrivi i prodotti o i servizi che offri. Se si tratta di un nuovo prodotto o servizio, spiegare come funziona il prodotto e in che modo il lettore potrebbe trarne vantaggio. Rendi ogni frase chiara e informativa.
Sii breve. La lettera deve essere lunga al massimo quattro o cinque paragrafi. Se è troppo lungo, il lettore potrebbe perdere interesse e perdere i dettagli chiave della lettera.
Concludere la lettera. Terminare la lettera chiedendo al cliente di fare qualcosa di specifico come visitare la propria attività o chiamare o visitare il sito Web della società. Includere le informazioni di contatto della propria attività nell'ultimo paragrafo, inclusi l'indirizzo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e il nome di una persona di contatto.
Chiudi la lettera ringraziando il lettore per il suo interesse.
