Le aziende spesso hanno team di progetti completi piuttosto che consentire alle persone di lavorare da soli; esistono molti vantaggi nel lavorare in team. Ad esempio, i team di solito prendono decisioni più efficaci delle singole persone, i progetti possono essere completati più velocemente e in modo più efficiente, i nuovi dipendenti possono essere incorporati più agevolmente sul posto di lavoro e il morale dei dipendenti può essere migliorato dall'esperienza del team (vedi riferimento 1). Quando diventi membro di una squadra affermata, devi prendere il tempo necessario per presentare te stesso e le tue qualifiche per una transizione senza intoppi.
Inizia la lettera digitando la data. Salta uno spazio e digita il nome generale del team, ad esempio "Team vendite McCoy", seguito dal nome e dall'indirizzo dell'azienda. Salta uno spazio aggiuntivo e digita "Gentile (nome team)" seguito da due punti. Se la squadra ha meno di quattro persone, puoi digitare i loro nomi individuali invece del nome del team.
Inizia il primo paragrafo presentandoti. Dillo subito alla squadra chi sei, incluso il titolo se ne hai uno, e indica lo scopo della lettera. Ad esempio, potresti scrivere: "Mi chiamo James Farland e sto scrivendo per presentarmi, a partire da martedì, sarò il tuo nuovo project manager sul conto vendite McCoy". (vedi riferimento 1)
Fornisci qualsiasi informazione di base che ritieni sia necessaria. Ad esempio, se lavorerai su un team virtuale e questa è la tua unica opportunità per presentarti a tutti i membri del team prima dell'inizio del lavoro, potresti includere più dettagli sul tuo background e su quali altri progetti hai lavorato in modo che i membri del team avere un'idea delle tue aree di competenza e di come contribuirai alla squadra.
Ringrazia i membri del team per il loro tempo e includi i convenevoli su come non vedi l'ora di lavorare con loro. Fornisci le tue informazioni di contatto come la tua e-mail e il numero di telefono.
Chiudi la lettera digitando "Cordiali saluti" e salta tre spazi di linea. Scrivi il tuo nome completo e il titolo. Stampa le copie della lettera sulla carta intestata dell'azienda e firma ogni copia. Invia le lettere a ciascun membro del team.
