Le copertine dei fax sono essenziali per l'invio di fax. Aiutano a garantire che il fax arrivi alla persona corretta e informa il destinatario che ha inviato il fax. Le copertine dei fax offrono anche al mittente l'opportunità di fornire ulteriori informazioni su ciò che viene inviato via fax. Scrivere e impostare una copertina del fax è semplice. Una volta impostato, puoi riutilizzarlo più e più volte. Tutto ciò che devi fare è inserire ogni volta le informazioni del destinatario corrette.
Aggiungi una carta intestata nella parte superiore della copertina del fax. La carta intestata può essere per un'azienda o un individuo. La carta intestata deve includere la società o il nome, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di fax e l'indirizzo e-mail dell'utente.
Elenca la data un paio di righe in basso dalla carta intestata.
Scrivi "Nome azienda", seguito da due punti. Scrivi il nome dell'azienda in cui stai inviando il fax.
Scrivi "A" e poi i due punti un paio di linee in basso. Inserisci il nome della persona che dovrebbe ricevere il fax.
Scrivi "Da" e poi i due punti nella riga successiva. Elenca il nome del mittente.
Scrivi "Numero di fax del destinatario" e poi i due punti. Compilare questa riga con il numero di fax corretto dove si sta inviando il fax.
Scrivi "Numero di pagine del fax inclusa la copertina del fax", seguito da due punti. Contare il numero di pagine che si sta inviando per fax e aggiungerne uno per la copertina del fax. Inserisci questo numero su questa linea. Ciò aiuta il destinatario a verificare che non manchi una pagina.
Scrivi "Note" e poi i due punti. Immettere eventuali informazioni aggiuntive necessarie.
