Quasi tutte le proposte o le domande di lavoro odierne richiedono una lettera di accompagnamento. A seconda del contesto e della proposta, la lettera di presentazione può variare da una breve introduzione ad una sinossi completa dei contenuti della proposta. Quando scrivi una lettera di presentazione per un'offerta formale per un progetto, conosci i componenti essenziali per far risaltare la tua lettera.
Contenuto
Una lettera di presentazione per un'offerta formale per un progetto dovrebbe apparire professionale a tutti gli effetti e riflettere le competenze commerciali dell'azienda. Come minimo, la lettera di accompagnamento dovrebbe includere un riferimento al progetto per nome e numero del progetto, se disponibile; le condizioni generali dell'offerta, comprese le scadenze; e un elenco completo di tutti i documenti e gli allegati inviati con la lettera di accompagnamento.
Lunghezza
La lunghezza di una lettera di copertura dell'offerta può variare in modo significativo in base alle dimensioni e alle specifiche del lavoro. Mentre è generalmente meglio essere il più breve possibile, assicurati di includere tutte le informazioni necessarie e non rendere la lettera così breve da sembrare come se avessi il minimo sforzo per produrla.
Informazioni sull'intestazione
Includere la data in cui è stata scritta la lettera di accompagnamento nell'intestazione, insieme alle informazioni di contatto complete. Fare riferimento al nome del progetto e al numero del progetto nell'intestazione della lettera e di nuovo nel corpo della lettera. Utilizzare la carta intestata con carta intestata, se possibile, o almeno carta di buona qualità.
esclusioni
Non utilizzare una lettera "in scatola" in quanto i potenziali clienti potrebbero capirlo. Prenditi il tempo per personalizzare ogni lettera. Non menzionare in modo specifico il prezzo di offerta nella tua lettera di presentazione, a meno che non ti venga richiesto di farlo. Questo tipo di informazioni dettagliate dovrebbe essere riservato all'offerta stessa. Non abusare del gergo tecnico. Mira a sembrare professionale, ma non pretenzioso.