Quando assumi un nuovo dipendente, un'azienda può inviare un numero di corrispondenze prima che il ruolo sia effettivamente occupato. Due delle lettere di pre-assunzione più importanti che un'azienda può inviare sono la lettera di offerta e la lettera di nomina. La lettera di offerta offre una posizione al richiedente, stabilisce la compensazione e ciò che l'azienda ha bisogno dal nuovo dipendente. Una lettera di assunzione di un lavoro fornisce ulteriori dettagli sul lavoro e sull'azienda stessa per facilitare il dipendente nella nuova posizione.
Suggerimenti
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Le lettere di offerta informano i candidati che hanno un lavoro e descrivono in dettaglio cosa dovrebbero fare dopo, mentre le lettere di nomina dettagliano più dettagli sul lavoro dopo che l'offerta è stata accettata.
Cos'è una lettera di offerta?
Quando una società decide di assumere un candidato di lavoro, invia spesso una lettera di offerta per fargli sapere che hanno ottenuto la posizione. Ogni azienda formatta le proprie lettere in modo diverso, ma la lettera generalmente include informazioni sulla posizione promessa e sulla compensazione. Può anche includere dettagli su altri benefici che il dipendente potrebbe aspettarsi, nonché una data di inizio. L'intervallo di tempo dovrebbe dare al dipendente il tempo di abbandonare la propria posizione attuale. Se la società ha bisogno di ulteriori informazioni da parte del dipendente prima della data di inizio, come un certificato di nascita, il numero di previdenza sociale o le licenze professionali, la lettera può dettagliare anche questo.
La lettera indicherà inoltre generalmente se il dipendente deve sottoporsi a qualsiasi controllo o test antidoping prima che sia ufficiale. La lettera di offerta di solito indica un termine entro il quale il dipendente deve rispondere all'offerta e, se non vi è alcuna risposta prima di tale data, la società può scegliere di assumere un altro richiedente.
Cos'è una lettera di appuntamento?
Non tutte le società emettono lettere di appuntamento, ma quelle che non inviano la lettera fino a dopo che la lettera di offerta è stata accettata perché queste lettere specificano dettagli specifici del lavoro che qualcuno deve solo sapere se hanno accettato un appuntamento di lavoro. La lettera di nomina di solito include i dettagli su dove il dipendente dovrebbe presentarsi al lavoro, la data di inizio della posizione, il programma di lavoro previsto e lo stipendio concordato del dipendente, che potrebbe essere diverso da quello indicato nella lettera di offerta se le due parti negoziato l'ultimo stipendio dopo l'invio della lettera di offerta.
Nella maggior parte dei casi, un'azienda ripeterà le informazioni già discusse con un candidato di lavoro durante le interviste e nella lettera di offerta. La lettera di nomina è considerata più formale della lettera di offerta e può spesso essere utilizzata come un contratto o una prova di assunzione per domande di prestito e altri scopi.
