Se desideri contattare qualcuno in questi giorni, è probabile che tu invii un messaggio di testo o un'email. Nel mondo odierno della tecnologia, la posta sembra essere riservata ai pacchetti di Amazon e alle vendite di Etsy. Tuttavia, ci sono alcuni casi in cui la posta ordinaria è la più efficace nel fare le cose. Questo è particolarmente vero se qualcuno ti deve dei soldi o ti sta mettendo male nel tuo settore. La posta certificata richiede non solo una firma, creando così un percorso legale, ma mostra anche l'altra parte che intendi affari. C'è un'arte nel formato della lettera postale certificata.
Cos'è una lettera certificata?
Per definizioni postali, una lettera certificata è un pezzo di posta che richiede al destinatario di firmare un avviso di conferma di consegna. Se la persona dall'altra parte non è a casa o l'attività è chiusa, l'ufficio postale lascerà una nota con ulteriori indicazioni. Il destinatario deve ritirare la lettera entro cinque o sette giorni. A quel punto, il corriere postale lascerà un secondo avviso. Dopo cinque o sette giorni aggiuntivi, l'USPS effettuerà un tentativo di consegna finale prima di mantenerlo per altri 5-7 giorni e di rispedirlo indietro. La lettera di risposta avrà la prova dei vari tentativi di consegna infruttuosi.
Il processo di consegna è solo una delle domande che probabilmente hai sulle lettere certificate. Dentro quella busta c'è una lettera che dovrai scrivere e il formato della lettera di posta elettronica certificata può fare una grande differenza nei risultati. Se il motivo per cui si invia la posta certificata è che si desidera che il destinatario prenda qualche tipo di azione, il tono della lettera dovrebbe essere severo ma educato. Spesso la posta certificata viene utilizzata per inviare qualcosa chiamato una lettera di richiesta, che è il primo passo che avvengono molti avvocati prima di presentare un'azione legale. Descrive semplicemente il problema, delinea i passaggi consigliati per la risoluzione e indica i passaggi successivi da eseguire se il problema non viene risolto.
Scrivere una lettera di domanda
Un idraulico ha preso i tuoi soldi e ha lasciato i tubi in disordine. Hai eseguito lavori di progettazione grafica per un cliente e non sei mai stato pagato. Hai acquistato un apparecchio da un negozio locale e non hai onorato la garanzia. In alcuni casi, le chiamate ripetute e le e-mail non sono sufficienti. Devi prendere azioni serie. In questi casi, sapere come scrivere una lettera di richiesta può ottenere risultati sorprendenti. Certo, è possibile ottenere un avvocato per farlo, sia a livello locale o attraverso uno dei tanti siti Web di servizi legali on-demand che sono spuntati, ma che ti costerà centinaia di dollari. Inoltre, molti avvocati non accetteranno di scrivere una lettera di richiesta a meno che non li conservi per l'intero processo, dall'investigare la tua richiesta di portarlo in tribunale se necessario.
La buona notizia è che non ci vuole un esperto per scrivere una lettera di richiesta formale. Ci sono modelli online che puoi usare, oppure puoi scrivere i tuoi. Il formato della lettera non importa quanto il modo in cui esprimi la tua richiesta. Inizierai affermando i fatti di quello che è successo. Se qualcuno non ti paga, cita date specifiche in cui il lavoro è stato richiesto e consegnato.Dettagli i termini dell'accordo aggiuntivo e dipingi un quadro chiaro di come è caduto sulla sua fine dell'accordo. La tua lettera di richiesta dovrebbe anche descrivere brevemente i tuoi precedenti tentativi di risolvere il problema e descrivere quali sono le tue richieste, sia che si tratti di pagamento, rimborso o altro ricorso. Dare una scadenza entro la quale ci si aspetta che l'azione abbia luogo. Invia copie della lettera a chiunque tu ritenga debba essere informato, ad esempio il tuo avvocato, la persona che potrebbe pagarti o l'amministratore delegato della società, e consentire a tutti i destinatari di sapere chi è stato copiato tramite CC sotto la tua firma.
Posta raccomandata e certificata
Qual è la differenza tra posta raccomandata e posta certificata? I due termini possono essere usati in modo intercambiabile, ma in realtà sono due processi diversi. Con la posta certificata, l'ufficio postale fornisce la prova della consegna al mittente, consentendo di conservare i propri record. La posta raccomandata significa semplicemente che l'ufficio postale registra la transazione nei propri database.
Il costo è un fattore importante nella scelta tra posta raccomandata e posta certificata. Il costo della posta raccomandata dipende dal valore dichiarato del tuo articolo. Poiché una lettera di richiesta non ha un valore reale, significa che pagheresti $ 11,90 oltre al costo della spedizione per la tua lettera. La posta certificata è molto più economica, soprattutto se non si richiede una firma. La posta certificata senza firma costa $ 3,45 oltre alla spedizione. Se vuoi richiedere una firma, però, pagherai $ 8,55. Dal momento che la posta certificata non è solo più economica ma migliore per te come mittente, probabilmente sarà l'opzione migliore se invii una lettera di richiesta.
Quali sono i prossimi passi?
Spero che la tua lettera certificata ottenga i risultati desiderati e che tu possa andare avanti con la tua vita. Sfortunatamente, però, in alcuni casi potresti non ricevere alcuna risposta, o forse il destinatario risponderà e rifiuterà di lavorare con te per risolvere le cose o offrire qualcosa di molto inferiore a quello che richiedi. In tal caso, è importante considerare le opzioni che vanno avanti. Il tribunale per controversie di modesta entità è un'opzione se l'altra parte è locale o se sei disposto a recarsi nella città del convenuto alla data del tribunale. Se la persona deve il denaro della tua azienda, puoi anche perseguire le raccolte. Esistono diversi servizi specializzati nella raccolta di fondi per le piccole imprese, tra cui Rocket Receivables e Summit AR. Tuttavia, se si tratta di una questione personale, il ricorso legale potrebbe essere la tua unica opzione.
Anche se non sarà economico, un avvocato probabilmente ti darà il risultato migliore. Se hai già inviato la lettera di richiesta, assicurati di fornirla all'avvocato e alle copie di ogni altra corrispondenza. Minore è il lavoro che l'avvocato deve fare per indagare sulla tua richiesta, meno ti verrà addebitato un costo orario. Un avvocato potrebbe essere in grado di inviare una lettera di richiesta ufficiale, ma se ciò non dovesse funzionare, potrebbe essere necessaria un'azione legale. Un altro documento che il tuo avvocato potrebbe inviare è un avviso di intenti a citare in giudizio, che è richiesto per le imprese prima di presentare cause legali in determinate circostanze.
Avviso di intenzione di Sue
Dal momento che queste lettere devono seguire la legge federale e / o statale, è importante avere un avvocato che gestisca ciò per te. Vedrai più spesso queste lettere quando una società intende citare in giudizio un querelante. A seconda delle leggi sulla tua giurisdizione, questa lettera potrebbe essere richiesta prima che tu possa presentare un'azione legale contro qualcuno per conto della tua azienda. Può essere richiesto un avviso di intentare causa se si riferisce a negligenza medica, enti governativi come imputati o violazioni contrattuali, tra le altre cose.
A seconda della natura della causa, la lettera può avere requisiti molto specifici per quando e come viene gestita la lettera. Ad esempio, se si riferisce alla Legge sulla purezza dell'acqua, deve essere inviata 60 giorni prima della presentazione di una causa. Per quelli in Florida che presentano una causa di negligenza medica, l'avviso deve essere spedito per posta certificata con ricevuta di ritorno richiesta. L'avviso dovrebbe includere i nomi di tutti gli imputati che devono essere inclusi nella causa, le accuse incluse nella causa e il premio che il querelante cercherà.
