A differenza degli uomini, che vanno dal "signor" designazione, non è sempre facile sapere come rivolgersi alle donne, che potrebbero passare per "signora", "signorina" o "signora" Se non sei sicuro di come rivolgersi a una donna in una lettera commerciale, un buon primo passo è individuare la corrispondenza commerciale inviata o firmata dal destinatario femminile in modo da poter duplicare la sua preferenza. Se non hai o non riesci a trovare alcuna corrispondenza, usa la Sig.ra se non sei sicuro del suo stato di marito, signora se sai che è sposata, e signorina se è single. Un'eccezione rigorosa è se ha un titolo come Dottore.
Utilizzo dei titoli
Quando una donna ha un titolo professionale, usa quel titolo al posto della signora, della signora o della signorina. Ad esempio, la signora Ann Smith, un medico, diventa la dott.ssa Ann Smith. Se ha un dottorato di ricerca è meglio usare la sua preferenza: o Ph.D. dopo il suo nome o il titolo del Dr. che lo precede. Se è una reverenda, il suo titolo è The Reverend. Per gli avvocati, digitare "Avvocato" nella seconda riga dell'indirizzo oppure utilizzare Esquire o Esq. dopo il suo nome.
Designazioni professionali
Utilizzare qualsiasi designazione professionale dopo il nome della donna, ad esempio CPA per Certified Public Accountants o MSW per Master of Social Work.
Situazioni confuse
Quando si confronta con un nome neutrale rispetto al genere, come Chris, usa il nome e il cognome. Puoi anche utilizzare il titolo del lavoro, come "Direttore delle risorse umane, Chris Smith." Se una donna ha due cognomi non sillabati, usa entrambi o quello che sai che usa professionalmente.
