Nell'era di Internet e delle grandi aziende, a volte non sai a chi dovresti indirizzare la tua corrispondenza. Anche i siti web aziendali o di fondazione non sono sempre di aiuto; spesso, i nomi dei capi dipartimento non sono elencati, o non è possibile trovare alcuna informazione a parte un indirizzo aziendale. Tuttavia, le aziende di tutto il paese ricevono lettere ogni giorno, anche con un indirizzo misterioso e nessun elenco di impiegati pubblici.
Cerca l'azienda online. Clicca sul link che dice "Contattaci"; se questo collegamento non è in cima, di solito si trova nella parte inferiore della pagina nella piccola lista di collegamenti aggiuntivi.
Inizia la lettera digitando il tuo indirizzo, senza il tuo nome. Salta una riga e digita la data completa.
Trova l'elenco dei reparti o contatti e copia l'indirizzo. Se non riesci a trovare l'indirizzo di un dipartimento, utilizza l'indirizzo generale dell'azienda. Incolla questo indirizzo nella tua lettera.
Digita il nome della persona e del suo dipartimento sopra l'indirizzo della società sulla lettera, se conosci tali informazioni. Se non si dispone di un nome o di un dipartimento, prendere un'ipotesi plausibile di quale dipartimento si avrebbe bisogno. Ad esempio, i reparti comuni di grandi aziende o fondazioni includono "risorse umane", "marketing" e "relazioni con i clienti". Anche se hai torto con il nome del dipartimento, l'elenco del dipartimento generale aiuterà l'addetto alla reception a indirizzare correttamente la tua lettera.
Indirizzare la lettera a "Gentile Sig. / Cognome (Cognome):" se si conosce il nome del destinatario, o "Gentile Signore o Signora:" se non si conosce il nome del capo dipartimento appropriato. Non scrivere mai "A chi può interessare", perché sembra poco professionale.
Completa il resto della lettera.
Copia l'intero indirizzo aziendale con il dipartimento e il nome del dipendente, se applicabile, sulla busta.
