Nell'era di Internet quando l'invio di e-mail ventilate è di rigore, una lettera commerciale si distingue per la sua attenzione, pianificazione e cura. Una lettera di ringraziamento non fa eccezione. Durante il corso della corrispondenza commerciale, potresti essere invitato a inviare una lettera di ringraziamento a più di una persona. L'etichetta per la scrittura di lettere può essere rigorosa o sciolta a questo riguardo, in base al rapporto tra i destinatari e l'altro.
Adatta una lettera di ringraziamento all'uomo e alla donna in base al tuo livello di familiarità con i destinatari. Se conosci la coppia o se sei in rapporti informali con loro, indirizzali sulla busta come "Jane e John Doe" e dì "Cara Jane e John" nel saluto della lettera. Se non li conosci o non credi che preferiscano le tradizionali forme di indirizzo, usa "Mr. e Mrs. John Doe" sulla busta e "Gentile Sig. E Sig.ra / Signora" come saluto.
Indirizzare una coppia sposata in una lettera di ringraziamento basata su un numero di variabili. Se la donna preferisce "Signora" usa "Mr. John Doe e la signora Jane Doe". Nella corrispondenza commerciale, "Signora" dovrebbe essere standard, a meno che non siano note altre preferenze. Se usa il suo nome da nubile, usa "Mr. John Doe e la signora Jane Kennedy". Per la corrispondenza commerciale, utilizzare prima il nome della donna o il nome dell'uomo; il genere non ha importanza.
Apportare modifiche basate sul titolo o sullo stato degli individui. Se una parte della coppia supera di molto l'altra in termini di designazioni educative o professionali, incarichi elettorali o posizioni militari, elencare prima quella persona, ad esempio "L'onorevole Jane Kennedy e Mr. John Doe". Se sono entrambi dottori e usano lo stesso cognome, usa "The Doctors Doe". Se sono entrambi dottori e hanno cognomi diversi, indica prima il dottore: "Dr. John Doe e Dr. Jane Kennedy".
Indirizzare le coppie non sposate come "Mr. John Doe e la signora Jane Kennedy". Nel caso di un uomo e una donna che non sono una coppia ma piuttosto soci in affari, entrambi i quali si desidera ringraziare, inviare lettere di ringraziamento separate che si rivolgono a ciascuna di esse individualmente. Nella lettera, usa il nome del destinatario se ti senti a tuo agio nel farlo; altrimenti, usa Mr. o Ms. Doe.
Suggerimenti
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Occasionalmente, una lettera di ringraziamento non è strettamente una lettera commerciale o sociale. Le lettere che virano sul lato sociale privilegerebbero la femmina sul maschio nella sequenza - "Mrs Marcy Townsend e Mr. Frederick Bowles" - mentre una lettera orientata al business favorirebbe l'alfabetizzazione e invertirà l'ordine.
