I principi contabili generalmente accettati definiscono le regole contabili per le transazioni finanziarie. Le aziende che vendono prodotti utilizzano spesso campioni di prodotti per mostrare le opzioni ai clienti. Questi campioni possono essere fabbricati o acquistati dalla società. In entrambi questi casi, c'è un costo per i campioni. Esistono più metodi consentiti per la distribuzione di questi campioni in GAAP.
Regole GAAP per le spese
Secondo i principi GAAP, le spese devono essere registrate nel periodo che contiene i relativi ricavi. Se le spese non possono essere legate direttamente ai ricavi, devono essere spesate nel periodo in cui sono sostenute. Per sostenere una spesa, l'azienda deve essere legalmente responsabile per questo. La spesa non deve necessariamente essere pagata, ma solo contratta. Ad esempio, se un ufficio affitta un ufficio, l'affitto di ogni mese dovrebbe essere speso in quel mese, anche se l'affitto non è stato ancora pagato. Per i campioni di prodotto, i principi GAAP consentono di estendere immediatamente i campioni quando l'azienda li acquista o la capitalizzazione e il differimento di parte del costo per periodi futuri.
Immediato Expensing di campioni di prodotto
Anche se i campioni di prodotto possono essere utilizzati per diversi periodi contabili o anche per diversi anni, GAAP consente loro di essere spesati al momento dell'acquisto iniziale. Ciò è dovuto al fatto che spesso i campioni non possono essere confrontati direttamente con i ricavi correlati. Molti clienti e potenziali clienti possono visualizzare i campioni. Alcuni possono effettuare un acquisto e altri no. La spesa dei campioni consente all'azienda di riconoscere il costo quando sostenuta anziché tentare di determinare a quali periodi futuri appartiene la spesa. Per contabilizzare la spesa, addebitare campioni o forniture sul conto economico e accreditare sia la banca che i conti fornitori, a seconda che i campioni siano stati pagati.
Capitalizzare gli esempi di prodotto
Se i campioni di prodotto possono essere ricondotti a una vendita specifica, possono essere capitalizzati e poi spesati nel periodo dei relativi ricavi. Ad esempio, se a maggio sono stati creati campioni di finiture in legno personalizzati per un cliente specifico, un'azienda potrebbe capitalizzare i costi sui libri e spenderli quando il cliente effettua l'acquisto a settembre. Le voci contabili iniziali sono un credito a denaro o conti da pagare e un debito a spese prepagate. Quando il costo viene addebitato, viene accreditato l'account Spese prepagate e addebitato l'account Campioni o forniture.
Campioni obsoleti
Se una società sceglie di capitalizzare i campioni di prodotti e li spese in un periodo futuro o in più periodi, deve esaminarli regolarmente per assicurarsi che siano ancora utilizzabili. Se un campione di prodotto capitalizzato diventa obsoleto o non viene più utilizzato dalla società, deve essere ammortizzato in quel periodo. Ciò vale anche se il campione è danneggiato e non può più essere utilizzato.
