Il Governmental Accounting Standards Board ha stabilito standard per le società da utilizzare per capitalizzare le attività. Specificando in modo specifico ciò che rientra in diverse categorie di risorse, è possibile comprendere più facilmente come sfruttare le risorse in capitalizzazione per i record. Queste informazioni sono utili sia per la tassa professionale che per scopi generali di archiviazione dei dati.
Definizione di beni capitalizzati
Secondo i principi contabili generalmente accettati dal GASB, le attività capitalizzate comprendono le attività materiali e immateriali che acquisite per la vostra attività con l'intento di realizzare un profitto. Anche queste attività in capitalizzazione devono durare più di un anno e non includere articoli di consumo come risme di carta, penne e altri materiali di consumo. Quando si calcolano le attività capitalizzate, è necessario includere tutte le imposte sulle vendite, le spese legali e altre commissioni associate che sono state pagate durante l'acquisizione e che non sono altrimenti rimborsate.
Beni materiali
Le immobilizzazioni materiali includono attrezzature, proprietà e terreni acquistati per uso aziendale. Veicoli aziendali, scrivanie e attrezzature speciali sono alcuni degli articoli inclusi. Verrebbe inclusa una stampante, ma le cartucce di inchiostro o toner per quella stampante sarebbero considerate forniture di consumo e non idonee per la capitalizzazione. Anche i costi di miglioramento del capitale potrebbero essere considerati beni tangibili. Ad esempio, se hai rinnovato un bagno per renderlo conforme alla Legge sugli americani con disabilità, i costi associati a tale ristrutturazione potrebbero essere capitalizzati.
Beni immateriali
Le attività immateriali comprendono processi separati dall'acquisto di beni materiali. Ad esempio, se acquisti terreni, le eventuali commissioni che vengono associate a quello scopo iniziale della terra devono essere capitalizzate come parte di tale acquisto. Tuttavia, se acquisisci ulteriori diritti sulla terra dopo quell'acquisto iniziale, sono considerati un patrimonio separato di natura immateriale. Anche il software informatico che dovrebbe essere utilizzato per più di un anno può essere considerato un bene immateriale.
considerazioni
Oltre alle regole e alle definizioni GAAP, il tuo stato e il tuo datore di lavoro potrebbero avere regole specifiche in merito alla contabilizzazione delle attività capitalizzate. Per informazioni più aggiornate e accurate, contattare un professionista della contabilità specializzato in capitalizzazione patrimoniale nella propria area. Sarà in grado di rispondere a tutte le domande che hai e dovrebbe essere aggiornato sulle ultime modifiche agli standard e alle leggi che riguardano la capitalizzazione delle attività nella tua zona.
