Le politiche del personale sono adottate per garantire al meglio che le organizzazioni siano gestite in modo equo ed efficiente. Il piano di assunzione del personale viene utilizzato per preparare i cambiamenti nella forza lavoro dell'organizzazione a causa di pensionamenti e modifiche delle responsabilità lavorative e delle competenze richieste. Gli sforzi di reclutamento si basano su piani di personale che possono andare da piani ad hoc a piani dettagliati basati sull'analisi dei requisiti attuali e futuri delle risorse umane. Le variazioni di questi piani sono dovute non solo alle informazioni disponibili, ma anche alle tecniche utilizzate per sviluppare i piani, la competenza e l'esperienza dello sviluppatore, il numero di fattori considerati, la qualità dell'informazione che è alla base delle stime e la prevedibilità di ciascuna variabile considerata nella stima.
passi
La creazione di un piano di personale per supportare le strategie aziendali richiede la determinazione dei livelli di personale necessari; definizione delle capacità richieste dei dipendenti; identificare le risorse disponibili; progettare l'attuale offerta di lavoro per soddisfare le esigenze future; identificare eventuali divari tra l'offerta prevista e la domanda futura; e sviluppare e attuare un piano di assunzione di personale per affrontare il divario tra domanda e offerta.
Management Intuition
I piani di assunzione del personale possono essere sviluppati esclusivamente su stime manageriali. Il piano strategico dell'organizzazione, le ipotesi di produttività e le stime del turnover sono considerati in questo processo, così come il personale esistente dell'organizzazione e le competenze disponibili.
Proiezione statistica
Piani di personale abbastanza precisi possono essere sviluppati sulla base di proiezioni statistiche. In questo caso, le organizzazioni acquistano dati di ricerca o sviluppano la propria base di informazioni per fungere da base per le proiezioni statistiche. Tali informazioni includono i dati delle risorse umane (HR) riguardanti il personale esistente e i loro ruoli in un'organizzazione. Utilizzando queste informazioni, è possibile sviluppare piani di sostituzione e successione dei dipendenti stimando il probabile possesso del personale esistente e il probabile sviluppo delle possibili sostituzioni. Inoltre, le tendenze possono essere sviluppate sulla base di fattori interni quali trasferimenti e promozioni dei dipendenti e fattori esterni quali spostamenti di popolazione, cambiamenti demografici e fabbisogni di manodopera dei concorrenti.
Tecnica Delphi
La tecnica Delphi integra le previsioni di più esperti al fine di sviluppare un piano di personale singolare. Utilizzando questo metodo, un piano di personale viene sviluppato per la prima volta da ogni singolo esperto. Ciascuno di questi piani viene quindi riepilogato dal dipartimento del personale e quindi distribuito ai singoli esperti per una revisione indipendente. Questo processo viene ripetuto fino a quando non viene raggiunto un consenso e viene sviluppato il piano finale del personale concordato.
Proiezione combinata
Per ottenere il piano di personale più accurato possibile, è possibile utilizzare metodi di proiezione separati e i risultati di ciascun metodo in un unico modello di previsione. Questa strategia può produrre una previsione più accurata a causa dei particolari benefici di ogni singolo metodo e della capacità di minimizzare potenzialmente gli svantaggi di ciascuno.
