Quando si utilizza la contabilità per competenza nella propria attività, è necessario affrontare le questioni relative alle spese differite e ratei. Entrambi i concetti tentano di abbinare le spese ai relativi ricavi e segnalarli entrambi nello stesso periodo. Se si utilizza la base di cassa della contabilità, tutte le spese sono registrate quando i soldi cambiano di mano, non quando la spesa è sostenuta, quindi non ci sono spese differite o rate rate per le quali tenere conto.
Principi contabili generalmente accettati
I principi contabili generalmente accettati (GAAP) sono una raccolta di regole per misurare, valutare e contabilizzare le transazioni finanziarie in un'azienda. Queste regole standardizzate consentono alle aziende di essere confrontate tra loro e valutate sulla stessa base. Una delle premesse più importanti sottostanti in GAAP è l'abbinamento di entrate e spese nel periodo in cui è stato sostenuto. Ad esempio, se sei un produttore e la tua azienda spende i soldi per costruire un inventario quest'anno ma non lo venderà fino al prossimo anno, i tuoi rendiconti finanziari dell'anno in corso mostreranno una grande spesa e il prossimo anno mostrerà un grande reddito. L'abbinamento spinge (o rinvia) la spesa fino a quando il prodotto non vende e ha entrate per abbinarlo. Le spese maturate sono quelle che appartengono all'anno corrente ma non sono ancora state sostenute.
Spese del periodo
Le spese di periodo sono quelle che appartengono al periodo corrente e non sono mai maturate o differite. Non sono correlati a operazioni specifiche ma a tutta l'operazione. Esempi di spese di periodo includono la pubblicità, il marketing, le vendite e gli stipendi dell'amministrazione e l'affitto. Le spese del periodo vengono addebitate quando sono sostenute, perché non possono essere ricondotte a un particolare prodotto o servizio.
Spese differite
Le spese differite sono quelle che sono già state pagate ma che appartengono più correttamente in un periodo futuro. Senza dilazione, tali spese sarebbero registrate a conto economico e ridurrebbero l'utile netto nel periodo corrente. Rinviare li li prende fuori delle spese e crea una risorsa sul bilancio. Questo tipo di spesa rappresenta un vantaggio, perché il denaro è già stato speso e in futuro ci sarà un vantaggio per l'azienda. Quando il beneficio è stato realizzato, viene tolto dal patrimonio e nuovamente speso. Esempi di spese differite includono l'affitto prepagato, i premi assicurativi annuali e le commissioni di negoziazione del prestito.
Spese maturate
Le spese maturate sono l'opposto delle spese differite. Sono spese che appartengono al periodo corrente ma non sono ancora state fatturate al business. Poiché i relativi ricavi sono rilevati nel periodo corrente, anche queste spese devono essere anticipate. Questo viene fatto stimando l'importo della spesa e registrandolo nel periodo corrente. Una passività di compensazione è costituita nel bilancio che scompare una volta che la spesa è stata pagata. Esempi di spese maturate includono le spese di contabilità e imposte per il lavoro di fine anno e le utilità.
