I rapporti sul cruscotto sono diventati popolari dai primi anni '90. L'obiettivo principale di un dashboard è di fornire le informazioni necessarie ai responsabili delle decisioni in modo facile da leggere. In genere, la maggior parte delle informazioni visualizzate su un dashboard è utilizzabile ed è probabile che includa informazioni di previsione e budget. I cruscotti digitali possono essere utilizzati in qualsiasi settore e possono essere personalizzati per soddisfare qualsiasi varietà di esigenze di reporting.
Caratteristiche
I tipici dashboard aziendali includono una panoramica di alto livello dell'azienda e delle sue prestazioni. I cruscotti sono composti da grafici, grafici e indicatori di prestazioni chiave facili da leggere o KPI. I grafici e i grafici sono in genere impostati su un periodo di tempo fisso, ad esempio ogni giorno, da un mese all'altro o da un anno all'altro. Gli utenti di dashboard aziendali sono in grado di modificare la data del report per visualizzare periodi precedenti e informazioni storiche.
Funzione
La funzione principale di un dashboard è fornire una panoramica di alto livello di ciò che sta accadendo con un'azienda, un dipartimento o una divisione. Il dashboard diventa uno strumento per guidare le decisioni e la direzione dell'utente. Una società focalizzata sulle vendite può disporre di scorte di magazzino e dei negozi di produzione più elevati, oltre ai tipici KPI delle vendite rispetto al budget e ad altri parametri finanziari. Vedendo che il loro prodotto più venduto è a basso rifornimento può richiedere la decisione di effettuare un altro ordine. I dashboard contengono in genere informazioni che potrebbero essere trovate in un'altra fonte; tuttavia, i cruscotti possono risparmiare tempo consolidando le informazioni importanti in un'unica posizione.
tipi
Esistono molti tipi di dashboard. I cruscotti sono personalizzati in base alle esigenze dell'utente o dell'azienda. Molto probabilmente una società finanziaria avrà i suoi conti più grandi, i maggiori scambi di volume e le attività correnti. Inventario, ordini aperti e spedizioni previste possono essere trovati su un cruscotto in un magazzino. Esistono innumerevoli combinazioni di informazioni che possono essere trovate su una dashboard. Tutte le aziende avranno esigenze diverse, metriche e KPI di performance differenti.
Benefici
I dashboard sono utili per la gestione superiore perché ottengono l'accesso immediato al battito cardiaco della società. I cruscotti offrono un'abbondanza di informazioni in un formato facile da usare, spesso visivo. I cruscotti sono anche indicati come rapporti a colpo d'occhio. Sono progettati per offrire le informazioni più importanti rapidamente e facilmente. I numeri vengono spesso sostituiti con codici colore per il superamento, l'incontro e al di sotto delle aspettative. I dashboard hanno spesso la possibilità di eseguire il drill-down per ulteriori informazioni su un particolare argomento. Se un manager vede che un dipartimento è al di sotto delle aspettative, può "eseguire il drill-down" in un altro report che fornirà informazioni specifiche sul perché questo sta accadendo.
utenti
Gli utenti di dashboard possono essere membri della società. Alcuni cruscotti saranno adattati alle esigenze dei responsabili dell'azienda, mentre altri saranno adatti ai manager. Qualsiasi dipendente o utente con un obiettivo o una metrica può trarre vantaggio dall'uso di dashboard. I cruscotti personalizzati possono essere facilmente creati come sito Web interno, e-mail giornaliera o persino prodotti per ufficio come Excel.
