Le aziende grandi e piccole analizzano i report per comprendere meglio le tendenze, esaminare le performance passate e prevedere le performance future. I report possono essere analizzati dai membri del team di gestione o da analisti specializzati altamente qualificati nell'interpretazione della business intelligence. I rapporti sulle prestazioni includono molti dati quantitativi come risultati di vendita o risultati delle campagne di marketing o dati qualitativi come i commenti dei sondaggi dei clienti.Un'efficace analisi delle prestazioni richiede un processo dettagliato che inizia con l'impostazione degli obiettivi e termina con un riepilogo dei risultati e un piano d'azione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Segnalazione dell'applicazione
Determina lo scopo o gli obiettivi della tua analisi. Se di recente hai assunto un nuovo analista di report e ti è stato chiesto di controllare il suo lavoro, lo scopo della tua analisi potrebbe essere quello di scoprire errori o problemi. Se le vendite dell'azienda sono in diminuzione, lo scopo della tua analisi potrebbe essere quello di trovare le cause alla base delle scarse prestazioni.
Determina il periodo di tempo per la tua analisi. Potresti voler confrontare il rendimento di quest'anno con quello dello scorso anno o con una data specifica con quella attuale. Assicurati che il tuo tempo di esecuzione delle prestazioni sia sufficientemente lungo da identificare le tendenze e raggiungere i tuoi obiettivi di analisi.
Raccogli dati e rapporti allineati con i tuoi obiettivi e i tempi. Se si utilizza Microsoft Excel, considerare di nascondere o escludere gli elementi di dati che non si applicano. Anche le funzioni di ordinamento, filtraggio e tabella pivot possono essere molto utili.
Esamina i dati e i rapporti e cerca le informazioni relative ai tuoi obiettivi di analisi. Tenta di trovare schemi, elementi che si distinguono, cambiamenti significativi, numeri che sembrano troppo alti o troppo bassi. Potrebbe essere utile utilizzare un evidenziatore manuale o online e / o prendere appunti, in modo da poter ricordare e riferire a qualsiasi cosa attiri l'attenzione.
Interpretare le informazioni. Identifica e documenta le tendenze che hai scoperto quando hai esaminato i dati e i rapporti. Traccia i risultati che sono più importanti e allineati direttamente con i tuoi obiettivi di analisi.
Riassumi le tue scoperte in un memo, rapporto o e-mail. Inizia con un sommario esecutivo che descrive la tua analisi e mette in evidenza i risultati chiave. Includere il livello appropriato di dettagli e le raccomandazioni per i prossimi passi.
Suggerimenti
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Oltre all'analisi manuale, alcune aziende potrebbero anche prendere in considerazione l'opportunità di investire in strumenti di analisi aziendale automatizzati. Questo software raccoglie, analizza e presenta automaticamente dati e informazioni, in base alle specifiche dell'utente.
avvertimento
Assicurarsi che i dati utilizzati per creare i report delle prestazioni provengano da una fonte attendibile. L'integrità dei dati è fondamentale per un'efficace analisi dei report.
