Le lettere formali fanno parte di quasi tutte le professioni, indipendentemente dal campo. Avvisi, richieste e inviti: sono disponibili in tutte le forme e dimensioni, ma quasi tutti seguono lo stesso formato. Gli inizi delle lettere professionali sono importanti perché danno il tono al tuo lettore. Se la tua lettera sembra impersonale o poco professionale, il lettore potrebbe mettere in dubbio la legittimità della tua attività o la tua capacità di trattare le informazioni relative al lavoro all'interno della lettera. Per il tuo lettore, le lettere professionali dovrebbero essere educate, concise e informative.
Scrivi il tuo indirizzo nella parte superiore della lettera. Utilizza l'indirizzo commerciale, la città e il codice postale. Un indirizzo dirà al tuo lettore da dove viene la lettera e dove possono inviare le proprie corrispondenze.
Scrivi la data in cui la lettera è stata scritta una riga sotto il tuo indirizzo. Scrivi il mese, la data e l'anno (24 dicembre 1997). La data informerà il lettore di quando è stata scritta la lettera.
Scrivi l'indirizzo del tuo lettore una riga sotto la data. Inizia con il loro nome (di solito è opportuno aggiungere un titolo personale come Dr. o Mrs.) e aggiungi il loro indirizzo, città e codice di avviamento postale nelle righe sottostanti. Se invii la lettera in una busta della finestra, questa sezione informerà l'ufficio postale di dove deve essere inviata la lettera.
Inizia con un saluto diverse righe sotto l'indirizzo del tuo lettore. Inizia con "Caro …" e aggiungi il loro nome completo. Utilizzare un titolo personale per dimostrare rispetto per il destinatario della lettera. Aggiungi un colon dopo il nome (Gentile Sig. John Smith:)
Suggerimenti
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Usa caratteri che sembrano professionali, come Arial o Times New Roman. Doppio spazio e utilizzare un carattere di 12 punti.
Usa una carta intestata per tutte le corrispondenze che includeranno il tuo nome e indirizzo.
