Una dichiarazione di capacità è una breve dichiarazione che illustra le capacità, le competenze e l'esperienza di un'azienda. Viene utilizzato dalle aziende che cercano di contrattare il lavoro con un ufficio governativo. Indica all'ufficio governativo chi è la compagnia, cosa fa l'azienda e perché il governo dovrebbe assumere la compagnia.
Keep it Brief
Le dichiarazioni di capacità dovrebbero essere specifiche ma brevi. Dovrebbero essere digitati sulla carta intestata aziendale con il logo dell'azienda sul modulo. Dovrebbero essere limitati a una pagina. Una dichiarazione di capacità dovrebbe essere scritta in modo che il lettore sia interessato alle informazioni fornite. Ogni volta che un'azienda fa domanda per un lavoro governativo, viene scritta una nuova dichiarazione di capacità.Questo consente alla breve dichiarazione di essere specificamente pensata per il particolare lavoro che la compagnia sta facendo ogni volta. Le affermazioni puntate e le frasi brevi spesso funzionano bene per queste affermazioni perché sono brevi ma concise.
Sii specifico
Una dichiarazione di capacità indica le informazioni di base dell'azienda, inclusa la sua posizione e le informazioni di contatto. Consente inoltre a un'azienda di essere specifica su aspetti che distinguono l'azienda. Queste dichiarazioni iniziano con un'introduzione e in genere includono tre sezioni: competenze chiave, performance passate e fattori di differenziazione. L'introduzione dice chi sei e perché l'organizzazione dovrebbe assumere la tua azienda. Le competenze principali raccontano le competenze dell'azienda espressamente scritte per il lavoro per cui si sta candidando. La sezione delle performance passate illustra in modo specifico il lavoro simile svolto dall'organizzazione e il modo in cui si riferisce al lavoro corrente. Infine, i differenziatori raccontano cosa distingue questa società dalle altre società. È importante includere tutti gli attributi unici dell'azienda.
Cose da evitare
Alcune cose dovrebbero essere evitate quando si prepara una dichiarazione di capacità. Le dichiarazioni di capacità sono brevi ma contengono una grande quantità di informazioni pertinenti; quindi non c'è spazio per affermazioni vaghe. Ogni dichiarazione dovrebbe essere attentamente pianificata per evitare questo. Ogni dichiarazione deve contenere uno scopo e offrire informazioni utili sull'azienda. Un'altra cosa da evitare è sottovalutare o sovradimensionare il business. Le informazioni sulla dichiarazione dovrebbero essere vere e accurate. Quando si prepara una dichiarazione di capacità, è spesso utile avere un revisore di un editor prima che venga inviato.
