QuickBooks è un software di gestione finanziaria creato da Intuit. Uno dei principali vantaggi di QuickBooks è la capacità del software di organizzare grandi quantità di dati finanziari. Puoi tenere traccia di budget, tasse sui file o creare report per i clienti che utilizzano QuickBooks. Se fornisci servizi di contabilità o di contabilità per più di un'azienda, QuickBooks offre risorse per aiutarti a semplificare i dati finanziari di ciascuna azienda.
Facilità d'uso
QuickBooks ti consente di creare più profili sotto un unico account. Ogni profilo è separato e nessun dato finanziario è condiviso tra i due. Se hai più aziende, puoi creare più profili per tenere traccia dei loro budget individuali. Quando si avvia il software QuickBooks, selezionare l'opzione "Aggiungi una nuova società" nella pagina iniziale per creare un nuovo profilo. Non c'è limite al numero di profili che puoi creare in QuickBooks.
Condividere informazioni
Se gestisci servizi di contabilità per più aziende, QuickBooks ti consente di condividere rapidamente i dati online o via email. Nel software è integrata una stampante PDF comprensiva di un pulsante di posta elettronica per distribuire i tuoi documenti finanziari ai clienti. I clienti possono presentare resoconti agli investitori o utilizzarli nelle iniziative di definizione degli obiettivi. Ogni volta che aggiungi i dati all'account di ciascuna azienda in QuickBooks, i suoi rapporti vengono aggiornati automaticamente.
Tasse di deposito
Gestire le tasse di più aziende in QuickBooks è semplice. Sebbene non sia possibile presentare le imposte sul reddito aziendale tramite QuickBooks, è possibile aggiornare il piano dei conti per ciascuna azienda, semplificando così il processo di compilazione della dichiarazione dei redditi. Un piano dei conti elenca tutte le entrate e le spese in base alla loro classificazione fiscale. Con un abbonamento a QuickBooks Payroll puoi registrare le imposte sui salari per ogni attività direttamente tramite QuickBooks.
considerazioni
Se le aziende condividono i budget o le informazioni fiscali, riconsiderare la creazione di profili separati. È possibile organizzare i dati di attività separate all'interno di un profilo QuickBooks. È sufficiente classificare le fatture, le spese e il reddito creando una cartella separata per ciascuno. È possibile aggiungere linee fiscali applicabili a ciascuna azienda. Ad esempio, è possibile che le spese di marketing per ogni azienda siano classificate come "Marketing nome commerciale" per facilitare la creazione di budget di marketing futuri per tale divisione.
