Affinché una persona possa ricevere una commissione notarile e diventare notaio, deve soddisfare determinati requisiti che variano da stato a stato. In generale, deve avere almeno 18 anni, un residente dello stato per almeno 30 giorni, presentare una domanda all'ufficio del Luogotenente Governatore, ricevere due approvazioni da residenti dello stato che hanno anche almeno 18 anni, pagare per e passare un test notarile, ottenere un prestito notarile di $ 5,000 e pagare varie tasse.
Cos'è un notaio?
I notai sono dipendenti pubblici commissionati dall'ufficio del Luogotenente dello Stato per testimoniare la firma di importanti documenti legali e l'amministrazione di giuramenti. Lo scopo dei documenti varierà notevolmente ma probabilmente includerà documenti relativi agli immobili. Questi documenti sono suscettibili di frode.
Forme permesse di identificazione del firmatario
Poiché un notaio è tenuto a identificare con certezza il / i firmatario / i di un documento utilizzando una forma di identificazione emessa dal governo, la probabilità di frode è bassa con un documento autenticato. Le forme di identificazione accettabili includono la patente di guida, il passaporto o l'ID militare. Alcuni documenti non sono legalmente vincolanti a meno che non siano correttamente notificati. Questi includono affidavit, atti e procure. Gli atti di garanzia sono documenti comuni relativi agli immobili che richiedono l'approvazione di un notaio.
Persone autorizzate a legalizzare i documenti relativi ad immobili
Una volta che il luogotenente governatore dello stato rilascia una commissione notarile a una persona, può eseguire atti notarili in qualsiasi parte dello stato per il quale è stata emessa la commissione. Il termine della commissione dura per quattro anni. Come parte dell'atto notarile, il notaio deve specificare lo stato e la contea in cui è stato eseguito l'atto notarile (il notaio deve essere a conoscenza della contea in cui si sta compiendo un atto notarile per eseguire correttamente l'atto). Se ciò non viene fatto, il documento non sarà legalmente vincolante. Alcuni stati consentono solo agli avvocati di autenticare i documenti relativi agli immobili. Se non sei sicuro che ciò si applichi a te, contatta l'ufficio del Luogotenente locale per ulteriori informazioni.
Documenti immobiliari che possono richiedere un notarile
I tipi di documenti che richiedono un'autenticazione notarile includono, ma non sono limitati a, documenti di chiusura firmati sia dai venditori che dagli acquirenti e da atti di garanzia. Le transazioni immobiliari eseguite in diversi stati possono richiedere la notarizzazione di moduli diversi.
Notai e consulenza legale
I notai non avvocati non sono qualificati per dispensare consulenze legali. Se un notaio pubblicizza i suoi servizi, la pubblicità deve includere la seguente dichiarazione: "Non sono un avvocato abilitato a esercitare la legge in (stato) e non posso fornire consulenza legale sull'immigrazione o altre questioni legali o accettare tariffe per consulenza legale". Se il notaio pubblica i suoi servizi in una lingua diversa dall'inglese, deve essere inclusa la stessa dichiarazione di non responsabilità.
