Mentre un comunicato stampa per un'agenzia delle forze dell'ordine segue molte delle stesse regole che disciplinano i comunicati stampa in generale, spesso è necessaria una maggiore comprensione delle leggi sulla privacy dei cittadini e una chiara catena di comando per approvare la versione finale del comunicato. Le indagini in corso possono essere compromesse da comunicati stampa inviati troppo presto, e il dipartimento può affrontare cause legali quando i nomi vengono stampati prima che siano stati verificati. Al contrario, gli addetti alle pubbliche relazioni devono sapere come scrivere un comunicato stampa per le forze dell'ordine per costruire il sostegno della comunità ed evitare il controllo negativo.
Impara le basi di un comunicato stampa. Un comunicato stampa che viene notato e riceve la pubblicità prevista indica chiaramente i fatti dell'evento o dell'annuncio nel primo paragrafo. Le date e gli orari sono chiaramente identificati nel secondo paragrafo, seguiti da uno sfondo e una breve dichiarazione sull'agenzia che invia il rilascio.
Assicurati che le informazioni di contatto siano chiaramente stampate nella parte superiore e inferiore della versione e che il comunicato stampa sia datato. Inserisci il numero di telefono diretto della persona a cui desideri essere contattato e assicurati che quella persona sia disponibile a rispondere alle chiamate quando entrano. Se sei il contatto dell'agenzia, considera l'inclusione di un numero di cellulare per l'accesso immediato.
Scopri chi dà l'approvazione finale per il rilascio delle informazioni. Ogni caso può richiedere un diverso set di occhi sulla scrittura per garantirne l'accuratezza. Mentre un addetto alle pubbliche relazioni incaricato dell'applicazione della legge può avere l'autorità di rilasciare dichiarazioni alla stampa, vale la pena di eseguire il pezzo dal capo o da altro dirigente dell'agenzia prima di inviarlo.
Consultare il consulente legale del dipartimento se avete domande su problemi di privacy durante la scrittura di un comunicato stampa. Oltre alle leggi federali che proteggono i minori e gli altri coinvolti in contenziosi vincolati, ogni stato ha varie leggi per proteggere i propri cittadini. Gli studi legali privati specializzati in leggi sulla privacy possono essere protetti se si è un'azienda privata di diritto senza accesso all'autorità governativa. Proskauer Rose, LLP fornisce una lista di articoli e blog riguardanti le leggi sulla privacy pubblica.
Offri di fornire interviste e accesso a documenti pubblici alla stampa. Se vuoi ricevere pubblicità positiva, utilizza il comunicato stampa come un invito ai media per coprire i problemi che vuoi coprire. Usa il comunicato stampa per conquistare i giornalisti e superare l'onnipresente risposta "senza commenti" che ricevono spesso.
Suggerimenti
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Scopri quale giornalista copre la tua agenzia e invia il comunicato stampa direttamente a quella persona in modo che il pezzo non si perda nelle pile di comunicati stampa inviati alla redazione ogni giorno.
avvertimento
Non aspettarti di scrivere l'articolo per il giornalista. Mentre i media si affidano ai comunicati stampa per tenerli informati sulle attività delle forze dell'ordine, sono anche liberi di scrivere qualsiasi angolo ritengano appropriato. Siate pronti a rispondere a tutte le domande che ruotano intorno all'argomento che state presentando.
