Qualunque anno fiscale la tua azienda sperimenterà la necessità di cancellare una parte dei conti dei suoi clienti come inesigibili. Un accantonamento mensile per la perdita prevista può aiutare a minimizzare l'impatto degli annullamenti sui bilanci a fine anno. Esistono due metodi accettabili per calcolare il debito dubbioso.
Debito dubbio basato sulle vendite
Il debito dubbia può essere calcolato come percentuale delle tue vendite di crediti netti per il mese indicato. Questo metodo è coerente con il Principio di Matching in quanto il debito dubbioso è spesato nello stesso periodo delle vendite associate alla perdita attesa. La percentuale che la tua azienda annullerà è una stima basata sulle raccolte storiche della tua azienda dei suoi crediti ed è a discrezione del team di gestione finanziaria, tuttavia le percentuali comuni vanno dallo 0 al 4%.
Debito dubbio basato sui crediti
Anche la stima del costo del debito dubbio per un determinato mese in base al saldo dei crediti è un metodo accettabile di calcolo. Questo metodo tiene conto del saldo già incluso nel fondo svalutazione crediti. La percentuale utilizzata in questo metodo è ancora una stima discrezionale.
Cancellare crediti
Se hai previsto la probabilità che alcuni dei tuoi clienti non siano in grado di pagarti per i prodotti o i servizi che hai fornito, la cancellazione di tali perdite non influirà sulla tua redditività. La perdita verrà registrata come addebito al fondo svalutazione crediti e un credito al saldo dei crediti commerciali. Occasionalmente si recupera un credito da dedurre. Quando ciò si verifica, l'aggiustamento necessario è un debito con crediti e un credito al fondo svalutazione crediti. Ora il pagamento può essere registrato come normalmente.
Benefici
I benefici del metodo di indennità per la contabilizzazione dei crediti dubbi sono semplici. L'esborso delle perdite stimate ogni mese compenserà le entrate per il mese interessato dalla perdita. Se non si tiene conto di queste perdite su base mensile, il conto economico avrà probabilmente un grosso successo alla fine dell'anno fiscale. Ciò avrà un impatto negativo sui bilanci e potrebbe influire sulla capacità della vostra azienda di ottenere credito e attrarre investitori.
Esempi
Supponiamo che la tua azienda abbia vendite nette di credito per il mese di giugno di $ 50.000. Stimi che il tuo debito dubbio sarà 2 oercent. Calcolando il debito dubbio come percentuale delle vendite si effettuerebbe l'aggiustamento come debito a spese di debito dubbio di $ 1.000 e un credito a debito per debito dubbio di $ 1000.
In alternativa, supponete che alla fine di giugno i vostri crediti ammontano a $ 100.000. Se si stima che il proprio debito dubbio sia pari all'1% di questo totale e il proprio accantonamento per il debito dubbio è un saldo di $ 500, si addebiterà una spesa di debito dubbia e si accrediterà l'accantonamento per spese di crediti inesigibili per $ 500 per portare la riserva totale per dubbi debito per il desiderato $ 1000, o 1 per cento dei crediti.
