Essere obbligati a dare un indirizzo di benvenuto può farti tremare e indebolire le ginocchia. Che si tratti del discorso di apertura di un evento, di una conferenza o di una riunione dello staff, consegnare l'indirizzo di benvenuto è un compito importante e richiede di trasmettere informazioni mantenendo l'attenzione del pubblico. La preparazione ti aiuterà a sentirti sicuro quando tutti gli occhi sono puntati su di te. Praticare il tuo indirizzo di fronte a uno specchio e memorizzare il formato e il contenuto aiuterà il tuo pubblico a rimanere concentrato e interessato al tuo messaggio.
Conosci il messaggio che vuoi trasmettere e il tipo di pubblico a cui parlerai. Comprendi quanto deve essere lungo il tuo indirizzo in modo da adattarlo alla situazione e al tempo assegnato.
Scrivi tutto ciò che vuoi dire. Decidi se utilizzare lo script parola per parola o le carte cue con i prompt o se memorizzerai completamente il tuo indirizzo. Indipendentemente da come ti ricorderai cosa vuoi dire, la consegna dovrebbe essere naturale e non recitare.
Presentati a te stesso e ad eventuali ospiti speciali per aprire il tuo discorso. Chiedi in anticipo agli ospiti informazioni su di loro che puoi usare nel tuo indirizzo di benvenuto.
Sii spiritoso, se è naturale per te, ma evita di aprirti con uno scherzo. Il pubblico potrebbe non essere preparato a ridere, e il resto del tuo indirizzo potrebbe essere compromesso dal loro imbarazzo per te.
Ringrazia i membri del pubblico per la loro presenza e fornisci una breve panoramica sull'incontro o sugli eventi del giorno.Cogli l'occasione per "stuzzicare" il pubblico con quello che verrà, ma non essere dettagliato perché rischi di parlare troppo a lungo e togli l'impatto degli oratori che stai introducendo.
Includere l'obiettivo dell'evento o dell'incontro. I membri del pubblico non dovrebbero mettere in discussione il motivo per cui stai parlando o, peggio ancora, perché sono lì. Descrivi brevemente la ragione per cui ognuno si trova in quella sede.
Chiudi il tuo indirizzo augurando sinceramente al pubblico una giornata interessante e produttiva. Ribadisci ciò che vorresti che guadagnassero dalla presenza e introducendo il primo oratore.
Suggerimenti
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Prova il tuo indirizzo almeno tre volte e dedica del tempo a te stesso per assicurarti di soddisfare il requisito della lunghezza del tuo indirizzo di benvenuto. Esercitati almeno una volta senza fermarti per nessun motivo per determinare quanto bene farai davanti al pubblico. Chiedi agli amici o ai parenti di permetterti di esercitarti di fronte a loro e di darti un feedback sincero. Incorporare i loro commenti durante il tuo indirizzo.
avvertimento
È meglio essere brevi che lunghi. Quando non sei sicuro dell'ora mentre parli, ferma il tuo indirizzo in un punto appropriato e chiudi.
