Un incontro consiste in due o più persone che si riuniscono in un luogo concordato per discutere idee simili. La posizione può essere fisica o forse una sala riunioni online. È anche possibile utilizzare la videoconferenza. Spesso le persone hanno difficoltà a convincere la gente a partecipare alle riunioni. La chiave è dare a coloro che desideri partecipare a molto tempo per regolare i loro programmi, ma non così tanto tempo da dimenticare l'incontro.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carte da 3 pollici al neon da 5 pollici (3 x 5)
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Penna o pennarello nero
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Nastro magnetico
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Forbici
Scrivi il nome della riunione e la data, l'ora e la posizione sulle carte neon 3 x 5.
Tagliare pezzi di nastro magnetico da un pollice; un pezzo per ogni biglietto da visita al neon.
Sbucciare il foglio di carta dai pezzi magnetici per esporre l'adesivo. Attacca ogni striscia su una carta nota al neon. Hai appena fatto dei promemoria per i magneti al neon che i tuoi partecipanti possono posizionare sui loro frigoriferi o altri punti che possono vedere facilmente. Distribuisci i magneti.
Chiama le persone che desideri partecipare alla riunione. Lascia che ogni individuo conosca lo scopo dell'incontro e la data, l'ora e il luogo dell'incontro. Richiama il giorno prima della riunione come promemoria.
Invia per e-mail le persone che vorresti venire alla tua riunione. Non è necessario rendere l'email appariscente o sfarzosa. Se lo fai, le persone potrebbero scambiarlo per spam e cancellarlo. Mantienilo semplice. Indicare lo scopo della riunione e la data, l'ora e il luogo.
