Le riunioni del personale non devono essere il monotono o un noioso raduno di persone che di solito si trovano in alcuni luoghi di lavoro. Con un po 'di pianificazione e sforzi, è possibile rendere le riunioni dello staff divertenti per i partecipanti e produttive per il team. Inizia dai giochi rompighiaccio e induci vivacità nell'incontro con diversi modi inventivi di presentare contenuti per le riunioni e piccole pause rinfrescanti.
L'apertura
Inizia l'incontro con qualcosa di leggero. Chiedi ai partecipanti di condividere uno scherzo con gli altri nella stanza. Chiedi agli altri di votare per lo scherzo. Partecipare a tutte le persone presenti nella stanza. Assegna alla persona la cui battuta riceve il maggior numero di voti.
Rompere il ghiaccio
Prendi in considerazione l'implementazione di questo gioco rompighiaccio per far rilassare i partecipanti e conoscersi a vicenda nel caso siano nuovi. Accoppia i partecipanti e li fai sedere in una posizione back-to-back. Lascia che abbiano una conversazione. Una volta completata la conversazione, si siedono faccia a faccia e hanno la stessa conversazione. I partecipanti dovrebbero discutere di come si sono sentiti con ogni tipo di conversazione. Quale era meglio e perché? Invitali a scrivere i loro risultati e discuterli durante la riunione. Oltre ad essere divertente, questa attività può sorprendere i partecipanti man mano che conoscono diversi aspetti della comunicazione.
Presentazioni coinvolgenti
Utilizzare metodi diversi per presentare il contenuto della riunione. Ad esempio, supponiamo che lo scopo del tuo incontro sia quello di informare i partecipanti delle nuove politiche e della formazione che stai per presentare. Consegnare il contenuto sotto forma di una presentazione verbale o visiva o qualsiasi mezzo tu abbia scelto. Dopo aver completato la presentazione, chiedi ai partecipanti di formare gruppi di 5-8 persone. Assegnali al compito di sviluppare una canzone, una scenetta, una danza o qualsiasi altra attività per spiegare i punti salienti dell'incontro.
Un altro metodo di presentazione che potresti considerare è l'uso di poster sui muri della stanza. I poster dovrebbero presentare i problemi che il tuo incontro in corso cerca di affrontare. Possono chiedere: "Come possiamo migliorare il nostro servizio clienti?" o "Quali sono i diversi canali per raggiungere i clienti?" I partecipanti dovrebbero camminare per la stanza, leggere i problemi e trovare le possibili soluzioni. Dovrebbero scrivere le loro idee su un blocco note adesivo e incollarlo sul poster sotto la domanda. Al termine della sessione di brainstorming, vai in giro con la tua squadra leggendo ogni soluzione e valutando la fattibilità di ogni suggerimento attraverso le discussioni.
Dagli una pausa
Consentire a qualsiasi partecipante (i) di chiedere una pausa durante l'incontro per visitare il bagno, stirarsi o mangiare del cibo. Impostare una sveglia per 15 o più minuti e riprendere la riunione dopo il tempo impostato. Inizia la riunione con il riepilogo dell'ultima sessione.
