Quando si invia una lettera commerciale dettata, utilizzare le iniziali di riferimento per indicare chi ha digitato la lettera. Le iniziali di riferimento sono utilizzate solo in questa circostanza; se hai scritto la lettera da solo, non è necessario includerli. Le iniziali di riferimento sono costituite dalle iniziali della persona che invia la lettera, seguita dalle iniziali del dattilografo.
Riferimento Posizionamento iniziale
Le iniziali di riferimento sono posizionate nella parte inferiore della pagina delle lettere, formattate sul lato sinistro. A meno che non ci sia un allegato con la tua lettera, le iniziali di riferimento saranno posizionate sulla riga più in basso della pagina. Se è presente un contenitore, posizionare le iniziali di riferimento sopra la linea del contenitore, separate da una riga vuota.
Le iniziali di riferimento sono costituite dalle iniziali del mittente in maiuscolo, seguite dalle iniziali del dattilografo in lettere minuscole. I due insiemi di iniziali sono separati da due punti, anche se può essere usata anche una barra. I periodi non vengono utilizzati nelle iniziali di riferimento. Ad esempio, se Brian Martin sta prendendo la dettatura per Mary Lawson, le iniziali di riferimento appariranno come segue:
ML: bm
