Una lettera di intenti è una dichiarazione della tua intenzione di fare affari con qualcun altro; non è un documento o un accordo legalmente vincolante, ma può accompagnare documenti giuridicamente vincolanti per chiarire e sintetizzare l'accordo in questione. Le lettere di intenti sono spesso inviate tra società che considerano una fusione, o da un azionista a un piano di investimento per qualificarsi per determinati sconti. Il formato per una lettera di intenti è facile da seguire e puoi scrivere una grande lettera di intenti in pochi minuti.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta con carta intestata
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Computer con stampante, word processor o macchina da scrivere
Digita la data nell'angolo in alto a sinistra della pagina, sotto la carta intestata. Utilizza margini di stile aziendale, con ogni riga svuotata a sinistra senza rientro.
Lasciare due spazi sotto la data e digitare l'indirizzo del destinatario nella giustificazione flush-left.
Lasciare altri due spazi vuoti e riassumere brevemente l'argomento della lettera in poche parole su una singola riga.
Scrivi un saluto, usando il nome del destinatario. Se non si conosce il nome del destinatario, utilizzare "Gentile signore o signora:" invece.
Salta una riga sotto il tuo saluto e riassumi brevemente il progetto o l'accordo in due o tre frasi. Indirizzare gli obiettivi e i parametri specifici del progetto o dell'accordo in un linguaggio chiaro e diretto. Usa un tono educato e professionale, ma non esitare ad arrivare direttamente al punto. Evita generalizzazioni vaghe ed elabora materiale introduttivo: questo colpirà il lettore orientato al business come "riempitivo".
Salta una riga in più e delinea la durata complessiva prevista del progetto o dell'accordo e quando si prevede che il progetto inizi. Usa la voce attiva e mantieni le frasi relativamente brevi. Poiché non si tratta di un documento legalmente vincolante, è possibile effettuare una stima relativamente ottimistica della durata del progetto, ma fare attenzione a mantenere le stime ben all'interno della gamma di possibilità per il progetto.
Salta una riga in più e delinea brevemente i termini di pagamento e le informazioni di contatto appropriate. Controlla attentamente le tue informazioni in questa sezione, in particolare i dettagli finanziari e contrattuali, per assicurarti che siano accurate, in modo da evitare futuri errori di comunicazione e reclami. Chiudo ringraziando il lettore per la sua considerazione dell'accordo proposto, e ricorda che non vedi l'ora di incontrarti di nuovo, di discutere ulteriormente l'accordo o di ricevere una risposta. Digita il tuo nome diverse righe sotto il tuo saluto di chiusura e firma la lettera nello spazio sopra il tuo nome digitato.
