La differenza tra la gestione del contratto e l'amministrazione del contratto è una differenza di tempistica e se un contratto finale è stato firmato da tutte le parti. I processi di formazione di un accordo e di esecuzione in base ad un accordo possono essere rischiosi e complessi. I project manager dovrebbero avere una buona comprensione di questi processi.
Amministrazione
Un contratto è un accordo legalmente vincolante tra due o più parti. L'amministrazione del contratto si concentra su ciò che accade prima che un contratto sia firmato. Il Bureau of Labor Services descrive i doveri di un amministratore di contratto come il controllo del modo in cui il contratto viene preparato, analizzato e negoziato.Un amministratore di contratto può inviare una richiesta di proposta a potenziali venditori, invitandoli a fare offerte per un contratto. Una volta selezionato un fornitore, l'amministratore del contratto vede il contratto alla sua conclusione, consegnandolo al responsabile del contratto dopo che l'accordo è stato firmato da tutte le parti.
Gestione
La gestione dei contratti si concentra su ciò che accade dopo la creazione di un contratto. Secondo l'Enciclopedia Internazionale delle Scienze Sociali, la gestione coinvolge decidere quali risorse umane, finanziarie e tecniche che un'organizzazione dedicherà a varie iniziative. Pertanto, un responsabile del contratto decide in che modo l'organizzazione si assicurerà che faccia ciò che ha accettato di fare in un accordo con un'altra parte e che l'altra parte adempia ai suoi obblighi.
Confusione
Sebbene vi sia una differenza tra la gestione dei contratti e la gestione dei contratti, molte organizzazioni usano i due termini in modo intercambiabile. Ad esempio, il manuale sull'amministrazione dei contratti dell'Agenzia per la protezione dell'ambiente copre le attività prima e dopo la formazione del contratto e fa riferimento all'amministrazione e alla gestione come se fossero la stessa cosa.
