Il software di gestione dei contratti è progettato per aumentare l'efficienza per gli amministratori dei contratti incaricati di sviluppare e mantenere un ampio flusso di lavoro di contratti con fornitori e fornitori. Fornisce una soluzione digitale e una posizione centralizzata per gestire i contratti. Sul mercato è disponibile un assortimento di programmi software per la gestione dei contratti e ognuno offrirà una suite diversa di funzionalità.
Sviluppa un database di modelli di contratto standard. Il software di gestione dei contratti ha generalmente la capacità di memorizzare categorie generali di contratti standard che fungono da contratti per nuove trattative. Categorizzare il database dei contratti per aiutare gli amministratori a gestire grandi quantità di contratti con fornitori e fornitori per l'approvvigionamento di una varietà di beni e servizi.
Tieni traccia delle modifiche ai contratti. Durante la fase di negoziazione del contratto, l'applicazione di gestione dei contratti può fornire agli amministratori la possibilità di valutare le modifiche storiche ai contratti. Questo può essere utile quando si valuta il processo di negoziazione del contratto, come ad esempio identificare il tipo di concessioni fatte durante le trattative. Inoltre, le applicazioni software includono in genere sistemi di calendario con tickler, strumenti per la condivisione di informazioni con le parti all'interno di un'azienda e la possibilità di pianificare e sviluppare ordini del giorno per riunioni relative a particolari contratti.
Tieni traccia delle prestazioni del contratto. I requisiti di prestazione del contratto possono essere una caratteristica tracciata attraverso un programma software a contratto. Quando viene completato un requisito di prestazioni chiave, questo può essere notato come una funzionalità nel software di gestione dei contratti. Questo aiuta gli amministratori a identificare i contratti che richiedono attenzione, ad esempio, quando i requisiti di rendimento non vengono erogati in base alle tempistiche stabilite.
Gestire i contratti terminati. Il software di gestione dei contratti offre agli amministratori l'opportunità di contrassegnare i contratti come terminati. I contratti potrebbero essere chiusi per una serie di motivi. Questo è in genere dovuto a non prestazioni. Tracciare queste informazioni può aiutare nell'effettuare valutazioni quantitative dei dati. Ad esempio, un'organizzazione potrebbe voler esaminare le cause ricorrenti per la risoluzione del contratto e persino identificare i reparti che generano i contratti più risolti.
Gestisci i contratti chiusi. L'audit di un'organizzazione sui risultati contrattuali di un contratto a tempo indeterminato potrebbe includere la fornitura di un rating di prestazione del fornitore. I dati quantitativi disponibili dal software di gestione dei contratti facilitano la generazione di rapporti di dati quantitativi che possono essere utilizzati per le valutazioni. Inoltre, possono essere generate relazioni sul numero totale di contratti chiusi durante un dato periodo, comprese le valutazioni finanziarie ai fini del budget.
avvertimento
Consultare un consulente legale per garantire che le funzionalità del software di gestione dei contratti siano conformi ai requisiti del diritto contrattuale nello stato in cui il contratto è stato stipulato dai governi.
