I budget statici e flessibili sono due parti separate ma interconnesse di un solido sistema di contabilità aziendale. I budget statici sono un buon modo per tenere sotto controllo i costi di produzione e incoraggiare il personale incaricato degli acquisti a fare il massimo sforzo possibile per ottenere la merce richiesta al prezzo più basso possibile. Un budget flessibile può talvolta tenere conto di un intero budget aziendale; tuttavia, è consigliabile utilizzarlo come parte di un budget complessivo più ampio in un ruolo sottosezione, ad esempio un account di spesa variabile.
Spiegazione dei budget statici
Un budget statico viene generalmente utilizzato come strumento di proiezione per stimare le spese aziendali in un determinato periodo di tempo. Le discrepanze risultanti dal costo fluttuante delle materie prime o dagli errori di budgeting iniziali appaiono in un budget statico come varianza del budget statico. Quando si tiene conto della fine delle spese effettive del ciclo di produzione, la varianza del budget statico deve essere combinata con il budget statico iniziale effettivo al fine di ottenere un reporting finanziario accurato. Per semplicità, può aiutare a pensare a un budget statico come budget di proiezione.
Spiegazione dei budget flessibili
I budget flessibili funzionano bene come uno strumento di valutazione delle prestazioni insieme a un budget statico e sono fondamentalmente una contabilità completa della varianza dei costi del budget statico. Le spese di budget flessibili possono essere ostacolate offrendo incentivi alla performance dei dipendenti direttamente correlati al mantenimento del budget statico. Una regola empirica sui budget flessibili è che sono uno strumento di analisi del ciclo di business e non possono essere compilati prima della fine del ciclo economico stesso. L'analisi del budget flessibile alla fine del ciclo economico consente alla direzione di adeguare le previsioni di budget statico del prossimo ciclo aziendale in modo che corrispondano alle mutevoli circostanze dei costi operativi. Nei termini più semplici, un budget flessibile può essere descritto come una contabilità effettiva di fine periodo delle spese su cui formare un confronto con il budget statico originale.
Quando utilizzare un budget flessibile o statico
La maggior parte delle aziende dovrebbe utilizzare budget sia statici che flessibili nel corso delle proprie attività aziendali, con l'unica eccezione notevole durante i cicli economici quando la società riesce a rispettare rigorosamente il budget statico originale, nel qual caso le statistiche effettive contenute all'interno del e i budget flessibili sarebbero uguali.
Conseguenze di un monitoraggio del budget impreciso
Le aziende che non registrano correttamente le spese di trasferimento rispetto al budget statico iniziale possono avere difficoltà a riportare accuratamente i loro guadagni reali, il che può portare a implicazioni legali negative in futuro. Le società hanno anche interesse a fornire informazioni accurate agli azionisti in modo che possano gestire accuratamente i loro portafogli e adeguare di conseguenza le loro aspettative sui dividendi.
