Le sponsorizzazioni possono essere utili per eventi e funzioni, tra cui concorsi, raccolte di fondi, organizzazioni senza scopo di lucro, iniziative imprenditoriali o concorsi. Uno sponsor è un individuo o una società che supporta un evento, attività o persona finanziariamente o attraverso la promozione di prodotti o servizi. Le sponsorizzazioni avvantaggiano tutti i soggetti coinvolti: lo sponsor può sviluppare il riconoscimento del marchio o del nome, mentre la persona o il gruppo che riceve la sponsorizzazione riceve assistenza finanziaria o qualcos'altro di valore. Reclutare un buon sponsor non è sempre facile. Devi essere in grado di dimostrare a un potenziale sponsor che val la pena investire.
Preparazione
Ricerca di aziende o individui appropriati che si adattano meglio alla tua attività o evento. Utilizzare la rubrica Internet o telefonica locale per trovare le persone da contattare con la proposta di sponsorizzazione.
Scegli il tipo di supporto che sarebbe meglio per contattare i potenziali sponsor. Questo può includere andare porta a porta, chiamate a freddo, e-mail o social networking.
Pianifica il tuo accordo di sponsorizzazione definendo chiaramente l'importo dell'assistenza finanziaria di cui hai bisogno e ciò che lo sponsor riceverà in cambio. Lo sponsor può ricevere un riconoscimento del marchio di valore, la possibilità di vincere un premio o qualcos'altro di grande valore.
Contatta direttamente persone o aziende
Contattare i potenziali sponsor personalmente, per telefono, via e-mail, per posta diretta o di persona.
Indirizzare la persona per nome se possibile e presentarsi. Prova a complimentarmi con l'azienda per rendere l'indirizzo più personale. Questo è particolarmente importante in una e-mail o lettera di direct mail.
Dite alla persona della vostra situazione di sponsorizzazione, mantenendola il più breve possibile e al punto. Chiedi gentilmente la sponsorizzazione.
Dì alla persona con cui stai comunicando esattamente ciò che lui o la sua organizzazione non potranno più sponsorizzare te o il tuo gruppo. Comunichi chiaramente perché stai facendo ciò che sei e perché hai bisogno di sponsorizzazione. Non dare mai per scontato che un'azienda o una persona ti sponsorizzeranno automaticamente.
Preparare in anticipo una dichiarazione finale per chiudere la riunione e consentire alla persona di accettare o non essere d'accordo con la sponsorizzazione. Lascialo fare domande e rispondere in modo appropriato.
Usa Internet per generare pubblicità
Scrivi un post sul tuo bisogno di uno sponsor e postalo sul tuo blog se ne hai uno. Ricordati di spiegare cosa stai facendo, perché lo stai facendo, il tipo di sponsorizzazione di cui hai bisogno e ciò che l'altra parte otterrà dall'accordo di sponsorizzazione.
Scrivi articoli sulla tua opportunità di sponsorizzazione simili al tuo post sul blog e inviali agli elenchi degli articoli e ai siti web dei comunicati stampa. Ricordati di includere le tue informazioni di contatto.
Invia messaggi e collegamenti ai contatti nel tuo social network. Utilizza le attività di social networking per aiutare a diffondere il mondo sul tuo bisogno di sponsorizzazione.
Suggerimenti
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Non avvicinare uno sponsor potenziale in modo aggressivo, poiché questo probabilmente lo farà vedere il tuo accordo in modo negativo, facendogli rifiutare la sponsorizzazione tutti insieme.
