Un modulo W-9 dell'Internal Revenue Service viene utilizzato per richiedere un numero identificativo del contribuente. Un uso comune per il W-9 è ottenere le informazioni sui contribuenti del beneficiario da appaltatori indipendenti o liberi professionisti. È usato per ottenere il TIN anche per altri tipi di transazioni finanziarie.
Richiesta di TIN e certificazione del contraente
Una società utilizza questo modulo quando ha bisogno di un numero di identificazione fiscale da un individuo o un'azienda per segnalare i pagamenti all'IRS. Non è usato per segnalare i pagamenti stessi. Se sei un lavoratore autonomo e un contratto con un'azienda per fornire un servizio, dovrai presentare un W-9 per dare alla società il tuo TIN. Questo numero di identificazione può essere il numero di previdenza sociale o il numero di identificazione del singolo contribuente. L'ITIN identifica gli stranieri residenti a fini fiscali ed è un'alternativa per gli appaltatori che preferiscono non fornire il loro numero di previdenza sociale. Allo stesso modo, se la tua azienda paga gli appaltatori - persone che paghi per svolgere un lavoro o fornire un servizio che non sono dipendenti - utilizzerai questo modulo.
Altri usi e alternative
Il modulo W-9 serve anche per ottenere il TIN per le offerte che riguardano immobili, l'acquisizione o l'abbandono di beni immobili e la cancellazione del debito. È necessario anche dalle società che segnalano i pagamenti dei conti di pensionamento individuali o gli interessi pagati su un mutuo all'IRS. È possibile utilizzare un modulo sostitutivo, ad esempio un contratto o un documento che genera un business conforme ai requisiti IRS, anziché un W-9.
