La registrazione delle scorte, quando applicabile, è uno dei tipi di attività contabili richieste dalla legge nell'ambito del FASB e regolate da Principi contabili generalmente accettati o GAAP. Due tipi di aziende devono regolarmente fare l'inventario: aziende di merchandising che vendono beni e aziende manifatturiere che fabbricano beni. Indipendentemente dal tipo di società, gli elementi registrati per l'inventario condividono due caratteristiche. Innanzitutto, gli articoli sono di proprietà dell'azienda che registra l'inventario. In secondo luogo, gli articoli di inventario sono pronti per la vendita nel corso normale dell'attività commerciale. Finché la merce è pronta per la vendita (il modo in cui l'azienda la vende), il prodotto potrebbe essere in qualsiasi forma, dalla materia prima alla merce finita o addirittura rinnovata.
Conteggio e costi
Conta l'inventario. Il modo in cui un'impresa conta l'inventario dipende dal tipo di bene. Alcuni prodotti vengono contati individualmente, mentre altri prodotti vengono pesati o misurati. La denominazione utilizzata per il conteggio è denominata "unità". Ad esempio, in un inventario di profumi contato come singole bottiglie di profumo, ogni bottiglia sarebbe un'unità. In un inventario di profumi contato come liquido grezzo, un gallone potrebbe essere l'unità.
Determina la proprietà dei beni. I prodotti di proprietà discutibile comprendono beni in transito e beni detenuti da altre parti. A seconda delle circostanze, le merci in transito diventano proprietà di proprietà o quando il prodotto lascia la destinazione dalla quale è stato venduto o quando arriva nella sede di attività. Le merci detenute da altre parità, chiamate merci spedite, sono di solito proprietà (e quindi inventario) del proprietario, non del detentore.
Applicare il costo unitario alle quantità di inventario per determinare il costo totale dell'inventario e il costo delle merci vendute.
Registrare il costo totale dell'inventario sul bilancio della società utilizzando uno dei tre metodi. I tre metodi generalmente accettati per la registrazione di inventario sono: first-in, first-out; costo ultimo, iniziale e medio. Poiché ogni metodo è legalmente accettabile, spetta al management e ai commercialisti dell'azienda decidere quale metodo di registrazione è più appropriato.
Registrazione First-In, First-Out
Supponiamo che i primi beni da acquistare siano i primi beni da vendere.
Annota l'inventario venduto come se i beni più vecchi fossero stati venduti per primi.
Regola di conseguenza il costo storico, la svalutazione e altri fattori.
Last-In, Last-Out Recording
Supponiamo che gli ultimi beni da acquistare siano i primi beni da vendere. Utilizzare questo tipo di registrazione in situazioni in cui l'inventario è costituito da pile di materiale grezzo.
Registrare l'inventario venduto come se i beni più nuovi fossero venduti per primi.
Regola di conseguenza il costo storico, la svalutazione e altri fattori.
Registrazione dei costi medi
Supponiamo che le scorte acquistate in precedenza e acquistate di recente siano simili.
Quando viene acquistato un nuovo lotto di merci, calcola il costo di ciascun lotto nella media complessiva dell'inventario.
Quando viene venduto l'inventario, sottrarre la media unitaria per ogni merce venduta dal totale dell'inventario.
Suggerimenti
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Sia nel primo, nel primo e nell'ultimo, nel primo, il modo in cui viene registrato l'inventario spesso non è il modo in cui è stato effettivamente venduto. Il sistema funziona su presupposti, poiché sarebbe quasi impossibile determinare l'ordine in cui ogni prodotto venduto è stato inizialmente ricevuto.
