Gli investitori acquistano abitualmente azioni di società quotate in borsa. Questi investitori sono considerati azionisti o azionisti e le loro azioni rappresentano la proprietà parziale della società. Come conseguenza della loro proprietà, agli azionisti sono concessi diversi poteri, inclusa la possibilità di eleggere un consiglio di amministrazione. Si impegnano in queste attività durante le riunioni annuali degli azionisti. Molti firmano moduli di delega che consentono loro di votare su questioni societarie senza essere presenti. Le forme autorizzano i terzi a votare per loro conto.
Procedura per le votazioni
Secondo la US Securities and Exchange Commission, le società offrono agli azionisti quattro modi di esprimere un voto. Gli azionisti possono partecipare all'assemblea annuale degli azionisti di persona per votare. Prima di tale riunione, gli azionisti ricevono documenti che descrivono le procedure di voto, i dettagli della riunione e una carta proxy. Gli azionisti possono anche votare per corrispondenza completando la carta proxy, che indica la questione da sottoporre a votazione. Una carta proxy è distinta da un modulo proxy: la scheda è la scheda effettiva e il modulo è un'autorizzazione per un elettore di terze parti. Inoltre, le società possono consentire agli azionisti di votare per telefono o Internet.
Proxy Form Language
Sebbene il linguaggio della forma del proxy possa variare, i moduli di autorizzazione tipici richiedono agli azionisti di identificarsi, la società in cui detengono le azioni, l'elettore del proxy di terzi come agente dell'azionista, la riunione alla quale il proxy voterà e un riconoscimento dei precedenti proxy sono sostituiti. Gli azionisti devono data e firmare il modulo. Gli elettori Proxy sono tenuti a esprimere voti in base alle istruzioni dell'azionista.
Autorizzazione del proxy
Dopo aver identificato un elettore del proxy e aver completato il modulo di autorizzazione, gli azionisti possono trasmettere il documento alla sede centrale. In alternativa, alcune società consentono ai delegati di presentare il modulo da soli alla rispettiva assemblea annuale degli azionisti. I delegati possono votare una volta che l'autorizzazione è stata presentata, prima o durante la relativa assemblea degli azionisti.
Revoca del proxy
Generalmente, gli azionisti non sono vincolati dai moduli di delega precedentemente presentati se desiderano revocare l'autorizzazione. Sebbene le regole specifiche varino in base alle singole società, una volta firmato e presentato il modulo di delega, gli azionisti devono seguire una procedura separata per revocare l'autorizzazione. In generale, gli azionisti registrati devono trasmettere una lettera che identifica il proxy, insieme a una richiesta di rimozione dell'autorizzazione dell'elettore. Tuttavia, gli azionisti devono autorizzare un nuovo delegato se intendono votare in una riunione a cui non parteciperanno fisicamente.
Moduli e broker proxy
Gli azionisti che acquistano le azioni tramite broker-dealer non votano direttamente con la società, e quindi non sempre hanno bisogno di firmare moduli di proxy fisici. I broker-broker agiscono come delegati e votano per conto dell'azionista. Questi azionisti possono votare all'assemblea diventando un proprietario registrato o richiedendo che il broker offra la delega all'azionista. Gli azionisti diventano proprietari registrati richiedendo i certificati azionari fisici, in genere a pagamento. Gli azionisti possono esprimere voti diretti presentandosi fisicamente alla riunione annuale degli azionisti.
