Molte applicazioni di premi, premi e sovvenzioni richiedono lettere di supporto. Le lettere di supporto aiutano a dimostrare l'eccellenza o la capacità del candidato di soddisfare determinati criteri. Chiunque può essere invitato a scrivere una lettera di supporto per un programma o un individuo. Per fare ciò efficacemente, è importante capire e soddisfare i requisiti della parte richiedente. La maggior parte sta cercando informazioni molto specifiche entro una scadenza particolare. Assicurati di includere tutto ciò che è richiesto e entro la scadenza specificata.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Requisiti lettera di supporto
-
Scadenza
-
Computer
-
Programma di elaborazione di testi
-
Stampante
-
Carta intestata
Preparati a scrivere
Chiedere all'individuo o all'organizzazione di richiedere la lettera di supporto di cui è esattamente quello di cui hanno bisogno. La maggior parte sta facendo domanda per premi o sovvenzioni che richiedono informazioni molto specifiche. Affrontare queste esigenze direttamente e con esempi specifici nella tua lettera.
Richiedi una scadenza se non ne è stata fornita una. Le scadenze sono generalmente stabilite in pietra e la tua lettera di supporto può essere richiesta entro una certa data. Se accetti di scrivere una lettera, segui rigorosamente il periodo di tempo richiesto.
Chiedi di rivedere l'applicazione se hai ancora domande. Questo può aiutarti a capire meglio quali sono le informazioni più importanti da trasmettere. Raccogli tutte le statistiche pertinenti di cui potresti aver bisogno. Accertati che figure o risultati condivisi corrispondano esattamente all'applicazione.
Scrivi la tua lettera
Esprimi il tuo supporto e usa il nome completo del programma o del progetto nel tuo paragrafo iniziale. Mantieni questa sezione breve e precisa.
Utilizza il corpo della lettera da due a tre paragrafi per dettagliare in dettaglio ciò che è stato o sarà realizzato, utilizzando il maggior numero possibile di dettagli di supporto. Includi la tua relazione o ruolo per il richiedente se non è già chiaro dal tuo paragrafo di apertura. Spiega perché questo candidato è un partner eccellente per questa particolare opportunità. Se il progetto è già in corso o completo, utilizzare questa sezione per evidenziare i successi.
Chiudi con un breve paragrafo che include un ringraziamento formale. Fai sapere all'organizzazione che sei felice di rispondere alle domande se necessario. Assicurati di includere le tue informazioni di contatto.
Controlla la tua lettera per la grammatica e la precisione. Stampa la bozza modificata, preferibilmente su carta intestata. Se non sei ancora sicuro di aver inserito tutte le informazioni corrette, chiedi alla persona o all'organizzazione che richiede la lettera di esaminarle per te. Potrebbero persino offrirti di scrivere una lettera di esempio da modificare, stampare sulla carta intestata e firmare. Ciò ti consente di risparmiare tempo e garantisce che tutti i punti chiave siano indirizzati, pur continuando a fornire l'opportunità di modificare a tua discrezione, aggiungendo le tue note personali e lo stile.
