Le riunioni di bilancio sono importanti sia per le piccole imprese che per le grandi società. Questi incontri discutono su come funziona il budget e su quali cambiamenti devono essere apportati al budget per raggiungere gli obiettivi aziendali. Gli incontri sono anche per progettare il budget per rendere la situazione finanziaria del business più attraente per gli investitori e gli azionisti, ad esempio. Seguire le regole di base della riunione di bilancio per far proseguire le discussioni e raggiungere gli obiettivi della riunione di bilancio.
Scegli i candidati
Se l'azienda è grande o piccola, solo alcuni lavoratori del settore dovrebbero partecipare alla riunione di bilancio. Poiché il budget verrà discusso in dettaglio, la maggior parte dei dirigenti non ritiene che il budget sia rilevante per i lavoratori entry-level o per i dipendenti che non lavorano direttamente con il budget. Scegli di incontrare candidati come dirigenti, CEO, contabili e analisti finanziari, se questi ruoli sono presenti nel business.
Rivedere le linee guida per le riunioni
Prima dell'avvio della riunione, è necessario rivedere le linee guida o le regole della riunione. Questi saranno diversi da ciascuna azienda e ogni riunione di bilancio, ma possono includere non interrompere quando qualcuno sta parlando e seguendo l'agenda del budget. Le linee guida sono stabilite e dovrebbero essere riviste al solo scopo di organizzare una riunione di bilancio strutturata, in cui vengono affrontati i problemi e risolti i conflitti.
Segui un ordine del giorno
Un'agenda dovrebbe essere scritta prima della riunione di bilancio. L'agenda delineerà le questioni che devono essere affrontate nella riunione. Ciò può includere, ad esempio, ristrutturazioni di bilancio, tagli di bilancio o aumento delle entrate di bilancio. L'agenda consente ai candidati di parlare delle questioni attuali, piuttosto che discutere di informazioni irrilevanti, che si tratti del budget o di altre informazioni sulla società.
Ascolta Input
Anche se i dirigenti possono avere la parola per la maggior parte della riunione di bilancio quando vengono affrontate le questioni all'ordine del giorno, il piano dovrebbe essere aperto per gli altri dipendenti presenti alla riunione. A volte una nuova prospettiva su una situazione può risolvere alcuni dei problemi principali a portata di mano. Chiedere che input o discussioni siano affrontati alla fine della riunione, quando tutte le informazioni sono state presentate ai candidati.
Imposta nuovi obiettivi
Una regola che dovrebbe essere presente in ogni riunione di bilancio fissa nuovi obiettivi, una volta che tutte le questioni sono state affrontate. Il semplice riconoscimento che i problemi esistono nel budget non aiuta l'azienda ad andare avanti. Gli obiettivi finanziari aiutano l'azienda a passare da un budget non funzionale a uno pienamente operativo, ad esempio. Stabilisci nuovi obiettivi di budget al termine dell'incontro con l'input di ogni dipendente presente.
