I viaggi legati al lavoro possono essere un vantaggio o un onere a seconda della destinazione e della natura del lavoro. I dipendenti che viaggiano possono essere ritenuti responsabili delle proprie spese o possono ricevere un risarcimento da un datore di lavoro. I datori di lavoro che pagano le spese di viaggio dei dipendenti possono rimborsare i costi, fornire ai dipendenti conti spese o offrire pagamenti giornalieri prima del viaggio. "Per diem" è latino per "al giorno" e si presenta sotto forma di una tariffa forfettaria per ogni giorno di viaggio.
Politiche aziendali
I datori di lavoro sono responsabili della definizione delle proprie politiche giornaliere in base alle quali i dipendenti ricevono il pagamento e quanto ricevono. I datori di lavoro sono liberi di scegliere tra il rimborso dei dipendenti dopo il viaggio e il pagamento in anticipo, se scelgono di offrire un risarcimento per il viaggio. Inoltre, i datori di lavoro possono fissare limiti che regolano quanto un singolo dipendente può ricevere in diaria nel corso di un anno o in un singolo viaggio. Come per gli incarichi di lavoro e altre forme di risarcimento, i datori di lavoro affrontano multe e azioni legali se discriminano tra i lavoratori sulla base del genere, della razza o della religione quando pagano una diaria.
Indennità Per Diem
Il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti offre un elenco di tassi giornalieri, noti come indennità giornaliere, come guida per i datori di lavoro. Queste tariffe variano in base alla posizione in cui un dipendente viaggia. La indennità giornaliera tiene conto di importi in dollari per vitto e alloggio in ciascun luogo. Gli Stati forniscono le loro indennità giornaliere, che possono essere più alte o più basse dei livelli federali di indennità. Tuttavia, le indennità statali si riferiscono in genere a viaggi all'interno dello stato, mentre le liste di quote federali per le tariffe giornaliere per i viaggi all'estero.
tassazione
L'Internal Revenue Service, così come i dipartimenti fiscali statali, impongono ai datori di lavoro di riportare la retribuzione giornaliera a titolo fiscale solo quando supera l'indennità giornaliera. I datori di lavoro che offrono tariffe giornaliere pari o inferiori ai livelli statale e federale non devono riportare il pagamento, né devono aggiungerlo ai dati del libro paga. Allo stesso modo, i lavoratori che ricevono il diario non hanno bisogno di reclamarlo per l'imposta sul reddito a meno che non superi l'indennità governativa. Tuttavia, i contribuenti non possono ammortizzare le spese aziendali coperte dal diario o i pagamenti di rimborso dai loro datori di lavoro.
Uso
Dal momento che i pagamenti giornalieri sono intesi come incentivo per i dipendenti che viaggiano, coloro che ricevono il diario possono utilizzarlo come desiderano. Alcuni dei modi più comuni per utilizzare la dieta includono il pagamento di hotel, pasti, taxi e parcheggio. I dipendenti che superano il loro diario devono di solito pagare la differenza delle spese di viaggio. D'altra parte, coloro che viaggiano con modestia possono mantenere il pagamento aggiuntivo per la giornata che non spendono. I dipendenti possono pagare le spese di viaggio con denaro contante (o il denaro che ottengono per incassare un assegno di diario) o con una carta di credito personale, utilizzando il diaria per saldare il saldo più tardi.
