I crediti sono il risultato della vendita di beni e servizi a credito. Le aziende in genere offrono ai clienti un certo numero di giorni, il più delle volte 30, per pagare i saldi dovuti dagli acquisti. Le aziende devono segnalare la quantità di conti aperti esigibili ogni mese alle parti interessate. Contabilità clienti è un bene per le aziende perché rappresenta il potenziale denaro futuro raccolto per l'utilizzo da parte dell'azienda. Gli addetti alla contabilità sono responsabili del calcolo e della segnalazione dei crediti. Gli altri dipendenti utilizzeranno queste informazioni per inviare dichiarazioni ai clienti e incassare il denaro.
Impostare un tempo limite per la segnalazione dei crediti clienti. L'ultimo giorno di ogni mese è una data limite comune.
Pubblicare tutte le transazioni relative a conti clienti fino alla data limite specificata. Le transazioni includono nuovi crediti e pagamenti ricevuti dai clienti.
Esaminare il programma di contabilità clienti per determinare se esistono inesattezze nei conti di contabilità clienti.
Rimuovi tutti gli account ricevibili che la società determina non recuperabili. Addebita spese di svalutazione crediti e accredita i crediti corrispondenti.
Creare un nuovo programma di contabilità clienti. Esaminare il rapporto un'ultima volta prima di dichiarare il saldo finale per i crediti.
Segnala il numero finale del rapporto nel passaggio 5 come conti finali ricevibili per il periodo corrente. La cifra sarà sul bilancio della società.
