Ospitare una conferenza è una grande impresa che mette alla prova le tue capacità di marketing. L'utilizzo di brochure di conferenze può aiutare a ottenere le informazioni sulla tua conferenza per il numero di individui ed entità mirati di cui hai bisogno per raggiungere livelli di partecipazione di successo. Una grande brochure della conferenza deve spiegare di cosa tratta la conferenza, evidenziare eventi e attrazioni e informazioni dettagliate sui contatti. Assicurarti che tutte le informazioni siano accurate e facili da capire è un modo sicuro per raccogliere l'attenzione che richiede la tua conferenza.
Fai una lista dei dati chiave riguardanti la conferenza. Annotare il nome della conferenza, la data, la posizione e gli orari in cui la conferenza sarà in esecuzione. Raccogliere dettagli specifici sulla sede o strutture per conferenze.
Creare una lista che evidenzi la conferenza. Dividere le informazioni in base a giorni o intervalli di tempo, a seconda della durata della conferenza. Ad esempio, se la conferenza è un evento di un giorno, elencare tutti gli eventi per fascia oraria. Per una conferenza di più giorni, organizza gli eventi in base al giorno e all'ora.
Completa l'elenco degli oratori principali o degli ospiti in primo piano che parteciperanno alla tua conferenza. Includere fotografie e biografie in miniatura di tutti gli oratori e gli ospiti da utilizzare nella brochure della conferenza per evidenziare ulteriormente gli eventi. Elenca gli altoparlanti e gli ospiti in grassetto per concentrarti sulla loro presenza durante la conferenza.
Creare una sezione, preferibilmente per l'uso sul retro, di tutte le informazioni di contatto e registrazione rilevanti per la conferenza. Elencare il nome esatto e l'indirizzo della struttura della conferenza, elencare gli orari della conferenza e specificare specificamente le date finali per la registrazione della conferenza. Elenca le informazioni di contatto per i partecipanti e assicurati di includere numeri di telefono e indirizzi e-mail per la registrazione. Inserisci anche il tuo indirizzo web in questa sezione.
Organizzare la brochure stampando tutte le informazioni e utilizzando un pezzo di cartone o cartoncino per creare un finto layout della brochure. Fallo per il testo e la grafica per iniziare. Includere una sezione per la copertina anteriore della brochure, le pagine interne e la copertina posteriore. Riduci al minimo le dimensioni totali della brochure e non superare il layout di una pagina o la brochure a tre ante. La sezione della prima pagina può semplicemente indicare il nome della conferenza, le date e gli sponsor della conferenza. Utilizzare le pagine interne per elencare eventi, sessioni, altoparlanti e informazioni sugli eventi. Prenota l'intera pagina per informazioni sulla registrazione.
Aggiungi colori e cambia i caratteri nel layout per aumentare la visibilità e l'unicità della brochure della tua conferenza. Disporre nuovamente l'opuscolo utilizzando i vari colori fino a ottenere l'aspetto corretto.
Fai stampare le brochure e richiedi una copia digitale dalla stampante. Carica una copia della brochure della conferenza sul tuo sito web e sito di social media, o usala nell'e-mail marketing per raggiungere un pubblico ancora più ampio.
Suggerimenti
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Inizia a creare la tua brochure molto prima che sia necessario avere la versione finale della stampante.
avvertimento
Non stampare opuscoli finché non è stata ottenuta la conferma definitiva in merito alla disponibilità della sede e agli ospiti o agli altoparlanti speciali.
