In contabilità, un offset è essenzialmente un ritiro da un account per diminuire una spesa verso altri account. Un primo esempio di compensazione nella contabilità pubblica si verifica in tempi di incertezza finanziaria e deficit di bilancio, dove i tagli da programmi ritenuti inutili servono a compensare le spese necessarie con l'obiettivo finale di bilanciare i libri. Lo stesso principio generale si applica sia alla contabilità personale che aziendale; tuttavia, nella contabilità personale e aziendale, la gestione di un deficit a lungo termine semplicemente non è un'opzione e si tradurrà in bancarotta. Gli offset possono anche riferirsi a compensazioni fiscali, come la rivendicazione di franchigie varie.
Detrazioni fiscali e Compensazione dei costi di investimento in conto capitale
La compensazione dei costi è una funzione pane e burro della contabilità aziendale. Quando una piccola impresa investe in nuove risorse di capitale per espandere la propria attività e assumere nuovo personale, una parte di tale spesa può beneficiare di una detrazione fiscale, che aiuta a compensare il costo dell'investimento di capitale, rendendo in definitiva più economica l'espansione. La profonda conoscenza del codice fiscale di un contabile gli consente di fare riferimenti incrociati ai record di spesa con potenziali detrazioni, risparmiando a una società la più alta quantità di denaro possibile.
Quando utilizzare la compensazione in Contabilità di gestione
Compensazione nella contabilità di gestione è in genere condotta come parte della procedura di rendicontazione annuale in forma di cancellazione delle spese imponibili. Un contabile può ordinare gli ordini di acquisto, le fatture e altri documenti finanziari dell'azienda, confrontandoli con la versione pubblicata più recente del codice fiscale al fine di trovare franchigie legittime per compensare il costo delle imposte. La compensazione contabile di gestione assume anche la forma di recupero di fondi da investimenti di capitale obsoleti. Ad esempio, un'azienda che sceglie di aggiornare i propri mobili per ufficio potrebbe recuperare parte dei fondi investiti nei vecchi mobili rivendendo l'attrezzatura usata, compensando così le spese dei nuovi mobili stessi.
Compensazione come misura preventiva di deficit
Il concetto di gestire un deficit è una delle situazioni finanziarie più negative nel mondo degli affari; tuttavia, attraverso proiezioni di ricavi e compensazioni preventive, le aziende possono stringere preventivamente la cinghia durante i periodi di difficoltà e per lo meno tentare di pareggiare in pareggio. Rompere in modo uniforme, anche se lontano dall'ideale, è più accettabile del semplice emorragia di denaro a causa dell'impossibilità di adattarsi. Una società che cerca di tagliare il grasso potrebbe prendere in considerazione la possibilità di chiudere alcuni progetti non generando immediatamente entrate. Se viene data una scelta tra l'aggiornamento dell'attuale modello di prodotto popolare o il proseguimento di un progetto innovativo sebbene ad alto rischio, un'azienda può semplicemente scegliere di prendere la strada sicura e mettere il progetto anticonformista in secondo piano in attesa di mari finanziari meno tempestosi.
Quando gli offset contabili sono meno necessari
Le compensazioni contabili sono meno necessarie quando le società sono finanziariamente stabili; tuttavia, le compensazioni sotto forma di cancellazioni fiscali sono sempre una buona idea per massimizzare i profitti. In termini di tagli alla prevenzione del deficit, questi sono, ovviamente, necessari solo quando la compagnia corre il rischio di creare un deficit di bilancio. Le compensazioni contabili sono meno necessarie per le spese in conto capitale relative alla ricerca e allo sviluppo perché la R & S alla fine porta a nuovi flussi di entrate. Anche se le aziende che cercano di risparmiare un po 'su R & S possono collaborare con le università locali per includere studenti laureati che lavorano su una base di stage gratuito o in cambio di una borsa di studio, che sarebbe ancora meno costosa di assumere personale di R & S a tempo pieno.
