Esistono vari modi per creare un budget per la tua piccola impresa. La scelta dell'uno sull'altro dipende dai tuoi obiettivi. Il bilancio delle prestazioni, ad esempio, si concentra sui risultati di un'azienda piuttosto che sulle spese. È comunemente usato da organizzazioni private e pubbliche, portando a un utilizzo ottimale delle risorse. Questo tipo di budget aiuta a definire lo scopo per cui sono richiesti i fondi.
Che cos'è il bilancio delle prestazioni?
La stesura di un budget è essenziale per la crescita e lo sviluppo del business. Se fatto bene, può aiutarti ad anticipare esigenze future, profitti, spese ed entrate. Rende anche più facile identificare potenziali problemi prima che si intensifichino. Un budget di rendimento tiene conto delle attività e dei progetti della tua azienda. Consideralo come il processo di identificazione, analisi e definizione di specifici obiettivi di prestazione di un progetto da completare entro un determinato periodo di tempo. Questa tecnica di budgeting è stata collegata al miglioramento del controllo della spesa, a una maggiore efficienza e ad una maggiore performance.
Essere consapevoli del fatto che il bilancio delle prestazioni non è la stessa cosa del bilancio a base zero (ZBB). Anche se entrambi richiedono alle organizzazioni di gestire rigorosamente le prestazioni finanziarie, implicano pratiche diverse. Il modo migliore per definire il bilancio a base zero è iniziando con un saldo pari a zero, senza alcun riferimento al rendimento passato o effettivo della tua azienda. Ogni area funzionale dell'organizzazione viene rivista da zero e ogni nuova spesa richiede approvazione. Il bilancio basato sui risultati, al confronto, si concentra sugli obiettivi e offre la flessibilità per allocare i fondi quando le condizioni sono soddisfatte. Mira a migliorare l'efficienza delle spese di un'azienda, aumentare l'impegno dei dipendenti e fornire responsabilità.
Vantaggio del budget delle prestazioni: consente migliori stime dei costi
Un budget di prestazioni consente stime migliori dei costi in ciascun reparto. Inoltre, consente alle aziende di destinare fondi a vari progetti in base alla loro importanza. Il settore pubblico, ad esempio, deve dimostrare ai cittadini che i loro soldi sono ben spesi. Pertanto, fornisce aggiornamenti regolari sugli obiettivi di ciascun progetto e i passaggi necessari per completarlo. L'esempio del modello di budget descritto sopra può affrontare diversi risultati, come la riduzione della criminalità non violenta in una città o il ripristino di un punto di riferimento storico.
Vantaggio del budget delle prestazioni: trovare le aree per il miglioramento
Le organizzazioni private e pubbliche utilizzano le informazioni sulle prestazioni per determinare cosa funziona e cosa potrebbe essere migliorato. Quindi stabiliscono obiettivi chiari e sviluppano una strategia per raggiungere il risultato. L'allocazione dei fondi si basa su obiettivi specifici e indirettamente correlati alle performance passate o alla performance futura proposta.
Vantaggio del budget delle prestazioni: riduce le spese non necessarie
Il budgeting delle prestazioni può aiutare a ridurre le spese inutili e fornire un quadro per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Inoltre, aiuta a definire le finalità e gli obiettivi per i quali è richiesto denaro. Utilizzando questo metodo di bilancio, sarà più facile stimare e giustificare i potenziali esiti delle nuove decisioni di finanziamento.
Svantaggio sul bilancio delle prestazioni: dove dovrebbero andare i soldi?
Una preoccupazione comune sul bilancio delle prestazioni è che i dipendenti e i dirigenti di un'azienda possono avere idee diverse su ciò che è importante e dove dovrebbero andare i fondi. Poiché questo metodo di budgeting è orientato agli obiettivi, non esiste una valutazione qualitativa. Inoltre, può essere difficile determinare quanto bene un reparto o una squadra specifici si esibiranno. Quello che sembra buono sulla carta potrebbe non funzionare nel mondo reale.
Svantaggio di performance budgeting: facile da manipolare
Un altro svantaggio è che un reparto o un altro potrebbe manipolare i dati per raggiungere obiettivi specifici e ricevere finanziamenti. In questo caso, una parte indipendente potrebbe dover analizzare le sue prestazioni, il che aumenta ulteriormente i costi. Inoltre, il budget delle prestazioni potrebbe non funzionare per progetti a lungo termine. Rompere il progetto in parti più piccole può aiutare a semplificare il processo di segnalazione.
