Ottenere lavori di pulizia o contratti in cui fornisci servizi a un cliente richiede attenzione ai dettagli per garantire che entrambe le parti siano pienamente consapevoli di quanto costa il progetto e di quanto ricevuto per quel prezzo. Affinché una proposta di offerta abbia esito positivo, è necessario concentrarsi su tutti gli aspetti del lavoro. Quando si fornisce un cliente o un potenziale cliente con una proposta di offerta per i servizi di pulizia, è necessario essere chiari su ciò che si sarà e non fornirà in termini di servizi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Informazioni schematiche o relative alle dimensioni dell'area da pulire
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Taccuino
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Camera digitale
Incontra la persona presso la struttura dove invierai la tua proposta di offerta per i servizi di pulizia. Prendere appunti durante l'incontro e porre domande specifiche riguardanti la frequenza della pulizia, le ore in cui è possibile entrare per la pulizia e quali forniture saranno messe a disposizione per l'uso durante la pulizia. Assicurati di ottenere chiarimenti su tutte le informazioni necessarie per rendere la proposta accurata.
Cammina attraverso l'edificio o l'area da pulire con il tuo punto di contatto. Scatta foto per assicurarti di ricordare i dettagli dell'area che potrebbe richiedere un lavoro aggiuntivo e le ore da pulire correttamente. Prendi nota per sapere se i tappeti devono essere aspirati, pavimenti in legno o linoleum che richiedono diversi detergenti, numero di servizi igienici e strutture e numero di finestre.
Iniziare a scrivere la proposta creando un elenco di tutti gli elementi da pulire e organizzare l'elenco in base alla stanza. Ad esempio, in un edificio per uffici, elencare ciascun piano e quindi notare quanti uffici, cubicoli, servizi igienici e aree cucina o comunità si trovano su ciascun piano. Stimare il tempo necessario per pulire ogni area e annotare il tempo totale per piano sul tuo elenco. Aggiungi insieme tutte le ore calcolate e arriva al numero totale di ore richieste per la pulizia.
Scrivi la proposta iniziando con una panoramica dei servizi che non fornirai e che non fornirai. Indicare specificamente se lavorerai solo durante il normale orario lavorativo o dopo il normale orario lavorativo. Indicare la frequenza del programma di pulizia proposto. Sii specifico nel descrivere il programma di pulizia. Ad esempio, per un edificio multipiano di più piani, devi dichiarare che il lunedì pulirai i pavimenti dispari e, di mercoledì, pulirai i pavimenti pari.
Dopo la panoramica, indicare i materiali di pulizia da portare con sé per i lavori di pulizia. Elenca le forniture concordate che ti verranno fornite dalla struttura per la riunione iniziale in cui è stato discusso. Nota se porterai le tue attrezzature per la pulizia come secchi, mocio, aspirapolvere e spugne. Dichiari nella proposta che i costi supplementari saranno fatturati al cliente nel caso in cui siano richiesti detergenti speciali o noleggi di attrezzature specializzate. Dichiarare che prima di addebitare costi aggiuntivi superiori all'importo del contratto, si discuteranno in anticipo le spese con il cliente.
Fornire in fondo alla proposta l'importo totale del contratto. Assicurati di includere tutti i costi associati ai costi sostenuti per fare affari, inclusi i tempi di viaggio da e per la struttura, le spese per il gas, le spese di pulizia e di manodopera, se oltre a te utilizzerai altri dipendenti.
Indicare nella parte inferiore della proposta di offerta che il prezzo del contratto è valido per 90 giorni e i lavori inizieranno quando si riceverà una copia firmata della proposta.
Suggerimenti
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Elencare la data di inizio dei servizi di pulizia nel contratto ed essere specifici quando si elencano tutte le date di pulizia aggiuntive. Assicurati di spiegare, nella sezione dei prezzi della tua proposta di offerta, che gli addebiti sono per pulizia.
avvertimento
Non accettare prezzi troppo bassi da gestire. Non tornare indietro o semplicemente smettere di presentarsi per lavoro dopo che un contratto è stato firmato.
