Trasformare un'offerta realistica è più importante dell'invio di un'offerta bassa che vince il lavoro, se tale offerta fa perdere denaro all'azienda. Uno degli aspetti più stimolanti della gestione di un'impresa di pulizie è l'offerta di posti di lavoro. I lavori di pulizia giornaliera devono soddisfare severi requisiti di licenza statale. È importante ricordare che l'offerta più bassa non sempre vince il lavoro. I gestori di asili che hanno avuto problemi in passato con scarsa qualità e basse offerte potrebbero associare le offerte di fondo alla qualità scadente. Per questo motivo, un cliente potrebbe rifiutare qualsiasi offerta che sia molto più bassa della norma.
Fissare un appuntamento con il proprietario o il responsabile dell'asilo. Quando chiami, verifica che abbiano abbastanza tempo per guidarti attraverso la struttura e discutere i requisiti di lavoro. Lo scopo dell'incontro è quello di ispezionare la struttura, ottenere preziose informazioni sul lavoro e stabilire un rapporto con il cliente.
Ispezionare la struttura con il gestore o il proprietario. Fai domande chiave, pre-programmate per ottenere importanti informazioni sul lavoro in modo da poter preparare un'offerta realistica. Prendere appunti per una revisione successiva e scattare foto. Preparati a misurare la struttura se non ti vengono fornite le dimensioni per lo spazio da pulire.
Informarsi sul motivo per cui stanno cambiando i servizi di pulizia. La risposta ti fornirà informazioni importanti su ciò che il potenziale cliente desidera e sul perché sono stati insoddisfatti in passato. Affrontare questo problema nel processo di offerta e durante l'ispezione della struttura darà alla vostra azienda un ulteriore vantaggio competitivo.
Scrivi una lettera di follow-up ringraziando il cliente per l'incontro e spiegando perché sei sicuro che la tua azienda possa fornire loro un buon servizio. Invia la lettera immediatamente dopo l'ispezione della struttura.
Preparare l'offerta confrontando questo lavoro con altri lavori simili per stimare i requisiti di tempo. Abbattere tutte le singole attività può facilitare il calcolo del tempo di pulizia richiesto. Stima un costo orario e aggiungi il margine di profitto e i costi dei materiali desiderati.
Esamina attentamente i tuoi calcoli per assicurarti di non aver dimenticato alcuna spesa che potrebbe costarti il tuo profitto. Correggi la copia finale prima di consegnare l'offerta.
Consegnare l'offerta di persona, se possibile, per essere sicuro di non perdere la scadenza e che la persona giusta lo ottiene.
Suggerimenti
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La maggior parte degli asili nido fornisce modelli e specifiche di costruzione se non sono inclusi nella RFP. Richiedi una copia delle norme sulle licenze statali relative ai requisiti di pulizia se la tua azienda è nuova alla pulizia dell'asilo. Informarsi su eventuali imminenti ispezioni programmate.
avvertimento
L'agenzia di licenze per l'asilo nido statale effettua ispezioni programmate e non pianificate di asili nido. Conoscere eventuali ispezioni programmate è sempre una buona idea.
