Effettuando regolarmente verifiche, è possibile migliorare l'accuratezza e la qualità dei registri della propria azienda. Un audit di solito comporta la revisione delle ricevute interne e degli estratti conto bancari per trovare errori. Alcuni errori comportano sbagli d'ufficio e possono essere risolti rapidamente, mentre altri sono intenzionali o fraudolenti e possono causare danni significativi.
Identificare gli obiettivi dell'audit, come scoprire errori non intenzionali o riparare aree che necessitano di miglioramenti. Sviluppare un quadro generale per descrivere una routine di audit standard. Ad esempio, creare una checklist di audit che descriva dettagliatamente i metodi di segnalazione.
Raccogliere documenti pertinenti, come elenchi dettagliati delle spese e estratti conto bancari recenti. Stabilire un periodo di interruzione, ad esempio la fine del mese, in modo da poter riconciliare le transazioni in un determinato periodo. Molte transazioni, come depositi, trasferimenti e prelievi, non vengono cancellate immediatamente ma richiedono alcuni giorni prima di essere pubblicate sul tuo account.
Riconcilia le informazioni in modo che i tuoi conti bancari riflettano le transazioni effettive. Evita di affrontare i dati da lunghi periodi di tempo perché è più probabile che ti senta sopraffatto. Separare i dati per sottogruppi in modo che, invece di aggregare le informazioni in un account entrate, sia possibile distinguere categorie come vendite, interessi e rimborsi spese di spedizione.
Memorizza i risultati in un metodo sicuro e organizzato in modo da poter recuperare rapidamente le informazioni se necessario, ad esempio se l'IRS verifica la tua azienda. Evitare di scartare le prove delle spese (in generale, per più di $ 75). Per ridurre al minimo la quantità di carta utilizzata, è consigliabile utilizzare un programma software di contabilità (non solo un foglio di calcolo o una contabilità generale) e scansionare le ricevute.
Rivedi la legislazione statale e federale. Ad esempio, il Congresso ha approvato la legge Sarbanes-Oxley nel 2002, che ha cambiato molte procedure di revisione. Resta aggiornato con i regolamenti IRS e Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) in modo da evitare di versare somme di denaro non assicurate.
Suggerimenti
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Assumi personale, come un contabile part-time o un assistente temporaneo, per aiutare a ordinare le informazioni. Tuttavia, consultare un Public Public Accountant (CPA) certificato se si incontrano problemi complessi.
avvertimento
Compiti separati che coinvolgono denaro per rafforzare i controlli interni. Ad esempio, un dipendente che registra informazioni non dovrebbe essere la stessa persona che conta il contante al giorno.
