Un budget è uno strumento che aiuta a identificare entrate e spese attese in un determinato periodo. I budget vengono utilizzati dal management per controllare la spesa e gestire la crescita di un'azienda. I budget funzionali indirizzano la spesa e le entrate per una particolare funzione, come un dipartimento o un processo, all'interno di un'azienda. Esempi di budget funzionali includono budget per funzioni come produzione, vendite, sviluppo del business e acquisto di materiali.
Applicazione
Le funzioni aziendali sono spesso identificate separandole in dipartimenti (vendite, amministrazione, contabilità, acquisti). Tuttavia, le funzioni possono sovrapporsi ai reparti e produrre budget funzionali che possono includere più di un reparto, ad esempio un budget di produzione che include manodopera, strutture e materiali. I budget funzionali si concentrano sulle spese a breve termine all'interno di un dipartimento per realizzare un processo o per completare un'iniziativa aziendale.
Ad esempio, un budget per lo sviluppo aziendale è un esempio di budget funzionale. Lo sviluppo del business può includere budget e tempo di marketing, vendite, amministrazione e contabilità e budget per processi che richiedono l'aiuto di uno o più reparti per realizzare, come identificare potenziali mercati e clienti e ricercare concorrenti e soluzioni.
Requisiti
Identificare e comprendere la funzione che viene affrontata è il primo passo per delineare un budget funzionale. Le funzioni possono sovrapporsi ai reparti, evidenziare le relazioni tra le filiali aziendali, creare implicazioni a lungo termine e gestire le descrizioni dei compiti dei dipendenti. Comprendere e sfruttare le interrelazioni che possono verificarsi all'interno dell'azienda può creare un budget funzionale che opera in modo più efficiente.
Pianificare attentamente e localizzare tutti i dati necessari prima di scrivere e implementare il budget può impedire una spesa eccessiva. Manca un pezzo chiave di un budget può richiedere di immergersi e di cambiare le altre aree del budget funzionale o diversi budget dipartimentali per pagare l'errore. È necessario disporre di numeri di budget e aritmetica con un doppio controllo per evitare errori di calcolo.
Elementi
I budget funzionali elencano sia i costi diretti che quelli indiretti richiesti per completare la funzione identificata. I costi diretti sono facili da identificare; comprendono i salari dei dipendenti, il costo delle forniture e delle attrezzature o il costo del pagamento per i dati di marketing o sondaggi. I costi indiretti sono identificati come spese generali o amministrative e includono il pagamento di tasse, servizi pubblici o sicurezza. Ad esempio, una funzione che richiede ai dipendenti di lavorare fuori orario o durante i fine settimana dovrebbe includere il costo indiretto del pagamento delle utilità per le ore non lavorative nel budget funzionale.
I budget funzionali che riguardano le vendite di prodotti, le promozioni o altre attività generatrici di reddito elencano le entrate e le spese. Ogni tipo di attività generatrice di entrate dovrebbe essere elencato in un budget funzionale per un quadro chiaro di come viene raggiunto il reddito. Ad esempio, la creazione di un budget funzionale per la commercializzazione di nuovi prodotti potrebbe includere il reddito generato dalla vendita di un kit di campioni di prodotti ai consumatori. Un budget funzionale potrebbe includere un elemento pubblicitario separato per le entrate previste generate da vendite di esempio online, attraverso distributori e negozi al dettaglio di mattoni e malta.
Master Budget
I budget funzionali forniscono le informazioni finanziarie necessarie per creare un budget principale o sommario delle spese complessive di un dipartimento o azienda. I budget funzionali sono di solito strumenti di pianificazione a breve termine. La combinazione dei budget funzionali in un budget principale fornisce dati complessivi sulle spese aziendali previste per un anno o un altro periodo designato. I budget principali sono strumenti di pianificazione a lungo termine che forniscono al management una comprensione più ampia delle responsabilità, delle risorse e dei bisogni di capitale.
